Assistenz (m/w/d) Backoffice / Organisation / Disposition

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gebäudereinigung Schoch Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr


Anforderungen



Wenn du Erfahrung aus der Gebäudereinigungsbranche mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und Freude daran hast, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, bist du bei uns genau richtig

Das bringst du mit

  • Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche oder in einer vergleichbaren operativen Dienstleistungsumgebung
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen und spontanen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und keine Scheu vor Kundenkontakt (Telefon & E-Mail)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten


Du passt zu uns, wenn ...

  • du Herausforderungen magst und auch in spontanen Situationen den Überblick behältst,
  • du aufgeschlossen bist und Spaß an Teamarbeit hast,
  • du gerne Verantwortung übernimmst und aktiv mitdenkst.


Deine Aufgaben

  • Vorsortieren eingehender E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
  • Telefonannahme, Erstklärung von Anliegen und ggf. Erstellung von Rückrufen
  • Terminierung von Sonderreinigungen in Abstimmung mit Kunden und Team
  • Betreuung der Facharbeiter vor Beginn der Reinigungen (z. B. Übergabe von Infos, Startorganisation)
  • Ansprechpartner im Backoffice für interne Abläufe und organisatorische Fragen


  • Werkstudent Backoffice

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland easierLife GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice bei easierLife unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Du trägst dazu bei, dass unser Hausnotruf älteren Menschen Sicherheit und Selbstständigkeit im Alltag bietet. Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Verantwortung arbeitet,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland anacision GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsWir bei anacision lieben und leben Daten Wir sind überzeugt, dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.  Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Graf Hardenberg GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet Sie:Das Vertriebsteam wird von Ihnen bei der Betreuung und Verwaltung von Großkunden tatkräftig unterstütztSie sind direkt in die Planung und Kommunikation mit den Fahrern für Auslieferungen eingebundenSie verantworten die Einplanung von deutschlandweiten Fahrten und pflegen die Kommunikation mit externen DienstleisternDie Abwicklung von...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 15 Stunden


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

    Wir, D&D Kristallklar Gebäudereinigung aus Karlsruhe, sind ein engagiertes und zuverlässiges Reinigungsunternehmen, das großen Wert auf Sauberkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit legt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.Ihre Aufgaben:Gründliche Reinigung von Büros,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kazenmaier Leasing Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FestanstellungKarlsruheUnternehmerische Assistenz für Business Development (m/w/d) / Executive Assistance, Teilzeit möglichAb sofort gesucht (unbefristet)20–40 h pro WocheKein Gehalt angegeben1 Tag pro Woche HomeofficeZur direkten Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine unternehmerische Assistenz, die eng an seiner Seite arbeitet und ihn...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fachzahnarztpraxis für Kieferorthopädie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere moderne Praxis befindet sich in einem charmanten Altbau, mitten im Herzen der Durlacher Altstadt. Wir bieten unseren Patienten das gesamte Spektrum der modernen Kieferorthopädie – und das in einer gewohnt angenehmen und herzlichen Atmosphäre. Wir setzen auf modernste Technik: von voll digitalen Scannern und Röntgengeräten bis hin zu einem...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 8.000 € - 18.000 € pro Jahr

    OverviewDie mehr als 11000 Mitarbeiter von Bruker an über 90 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Weitere Informationen unter Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalysensysteme für die Elementanalyse, die Materialforschung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Consileon Business Consultancy GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein ArbeitsumfeldAm Unternehmenssitz in Karlsruhe koordiniert das Backoffice-Team der Consileon alle zentralen Service- und Support-Prozesse des Unternehmens und unterstützt die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Wir sind die kompetente Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende in allen administrativen Belangen.In...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BBBank eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    [Job-ID 4879]KarlsruheBBBank eG – Better BankingWir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und...