Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

vor 24 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.

Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als

Assistenz der Niederlassungsleitung
(m/w/d)
als Verstärkung für unser Team der
QUARTERBACK GmbH
für unseren Standort in
Hamburg.
Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung
  • Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
  • Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
  • Entlastung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
  • Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente) sowie Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Immobilienkaufrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:

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Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft Wir freuen uns auf Sie

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allgemeine Beschreibung Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Care HC GmbH Vollzeit 27.200 € - 34.400 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer (m/w/d) zur Einzelversorgung eines im Rollstuhl sitzenden Kunden in der Sternschanze. Unterstützen Sie bei der Grundpflege, der Hauswirtschaft und der Betreuung im Alltag für Stunden/Woche (ab 17,32 Euro/Stunde). Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst (08 Uhr - 15 Uhr und 15 Uhr - 22:30...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Care HC GmbH Vollzeit 17.320 € pro Jahr

    Wir suchen Sie ab sofort als persönliche Assistenz / Pflegehelfer (m/w/d) zur Einzelversorgung eines im Rollstuhl sitzenden Kunden in der Sternschanze. Unterstützen Sie bei der Grundpflege, der Hauswirtschaft und der Betreuung im Alltag für Stunden/Woche (ab 17,32 Euro/Stunde).Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst (08 Uhr - 15 Uhr und 15 Uhr - 22:30...

  • Team Lilie

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt DuMenschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...

  • Niederlassungsleitung (gn) in der Personaldienstleistung (Bereich Engineering)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MatchingCompany® Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die MatchingCompany ist dein Partner, wenn es um professionelle und nachhaltige Vermittlung im Personalbereich geht. Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung sind wir Spezialisten in der bundesweiten Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Bereich People Management.Wir suchen für den Standort Hamburg eine Niederlassungsleitung für den Bereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...

  • Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein wahres Organisationstalent? Herausforderungen trittst Du mit einem Lächeln entgegen?Wie wäre es, wenn Du Dich unserem großartigen Team von 41 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anschließt?Wir bieten Dir die Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.Mit den...

  • Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Accelerated Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein wahres Organisationstalent? Herausforderungen trittst Du mit einem Lächeln entgegen?Wie wäre es, wenn Du Dich unserem großartigen Team von 41 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anschließt?Wir bieten Dir die Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.Mit den...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frank Wagner Holding Hanseatische Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HAUSWIRTSCHAFTLICHE ASSISTENZ (w/m/d)Teilzeit / ab sofort1999 gegründet sind die Frank Wagner Pflegedomizile bis heute ein inhabergeführtes Hamburger Familienunternehmen. So einzigartig wie die Menschen, die bei uns arbeiten, sind auch unsere acht Pflegedomizile. Kultig, idyllisch, modern und familiär – jedes unserer Pflegedomizile hat seinen...