Fachreferent HR in Business Travel Management

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit

Verstärke unser Team in Altenholz/Kiel, Bremen, Hamburg oder Potsdam.

Fachreferent HR Reisemanagement (w/m/d)

Gestalte ein modernes, effizientes und rechtskonformes Geschäftsreisemanagement in einem dynamischen Umfeld. Du bist verantwortlich für Analyse, Optimierung und strategische Weiterentwicklung der Travel-Prozesse und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende mit Fachwissen, Beratung und Schulungen.

DEIN AUFGABENFELD

• Analyse und Monitoring des Reiseverhaltens inklusive Erstellung von Reports und Kostenanalysen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung von Travel-Prozessen
• Beratung, Schulung und fachliche Steuerung des Reiseteams hinsichtlich Reiserichtlinien, Compliance und Travel Risk Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Bundesreisekostengesetz, Arbeitsrecht, Datenschutz) sowie Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Entwicklung individueller Optimierungsmaßnahmen für Abteilungen mit auffälligem Reiseverhalten und Förderung nachhaltiger Geschäftsreisen
• Erstellung von Konzepten für neue Services im Bereich Reisemanagement und Präsentation vor Management und Stakeholdern

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im HR- oder Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sowie idealerweise im Arbeits-, Steuer- und Datenschutzrecht
• Erfahrung im Projekt- und Changemanagement mit prozessualem und konzeptionellem Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenanalyse und Reporting
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken

DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Erfahre mehr über unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.

KONTAKT & WISSENSWERTES

Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Altenholz/Kiel, Bremen, Hamburg oder Potsdam konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 11 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 11082-RP14.
Bitte bewirb dich bis zum
. Deine Ansprechpartnerin
Catharina Carstensen
hilft dir bei Rückfragen unter gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen
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unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als
Fachreferent HR Reisemanagement (w/m/d)