Administrator Customer Service

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Administrator Customer Service (m/w/d), befristet auf 12 Monate

Stellenzusammenfassung

Das Ziel ist die Sicherstellung der korrekten und zuverlässigen Bearbeitung und Ausführung der eingehenden Aufträge nach Vorgaben des Sales und unter Berücksichtigung von rechtlichen Gegebenheiten und Compliance.

Wesentliche Aufgabenbereiche

• Allgemeine Auftragssachbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Auftragseingabe)
• Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen, auch im Headquarter
• Überwachung fristgerechter Lieferungen und Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Complaints und Transportschäden
• Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz unter Anwendung der Programme Word, Excel, Internet Explorer und Outlook
• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Erforderliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Fliessende Deutsch und gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

nicht nur ein unterstützendes, integratives und kollaboratives Umfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und sinnvolle Veränderungen vorantreiben, sondern auch die folgenden Vorteile und Leistungen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Ein professionelles Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
• Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
• Altersvorsorge, Essenszuschuss, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
• Durch unser STARS-Programm erkennen wir die Beiträge und Leistungen unserer Kollegen an und würdigen sie

Wenn Ihnen das alles gefällt und Sie sich von der Idee angesprochen fühlen, bei einem großartigen Unternehmen mitzuarbeiten, welches sich gerade in einer spannenden Expansionsphase befindet, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

"Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet. Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen."

Valuing different backgrounds:

LivaNova values equality and diversity. We are committed to ensuring that our recruitment process is fair, transparent and free from unlawful discrimination. Our selection process is driven by the key demands/requirements for the role rather than bias or discrimination on the basis of a candidate's sex, gender identity, age, marital status, veteran status, non-job-related disability/handicap or medical condition, family status, sexual orientation, religion, color, ethnicity, race or any other legally protected classification.

Notice to third party agencies:

Please note that we do not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruitment Services Agreement, we will not consider, or agree to, payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event that a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, we explicitly reserve the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency.

Beware of Job Scams:

Please beware of potentially fraudulent job postings or suspicious recruiting activity by persons posing as LivaNova recruiters or employees. The scammers may attempt to solicit confidential, personal information, such as a social security number, or your financial information. LivaNova will never ask for fees prior/during/after the application process, nor will we ask for banking details or personal financial information in return for the assurance of employment. If you are concerned that an offer of employment might be a scam or that the recruiter is not legitimate, please verify by searching for "See Open Jobs" on

, and check that all recruitment emails come from an email address.