Büroleiter (m/w/d)

vor 6 Stunden

Emstek, Niedersachsen, Deutschland OG Clean Fuels Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Büroleiter (m/w/d)

Standort: Bad Zwischenahn / ab 1. Januar in Emstek, Deutschland

Möchtest du täglich zu einer nachhaltigeren Welt beitragen – in einer Schlüsselrolle an unserem Standort in Deutschland? Bei OG Clean Fuels bekommst du die Chance, zu wachsen und wirklich etwas zu bewirken.

Wir suchen eine*n engagierte*n
Büroleiter (m/w/d)
, die/der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Wichtig:
Ab dem 1. Januar 2026 zieht unser Büro von Bad Zwischenahn nach Emstek um. Wir suchen eine Person, die auch am neuen Standort tätig sein möchte.

Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren, zu unterstützen – und Dinge voranzubringen. Und das am liebsten in einem Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit, Eigenverantwortung und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.

Über OG Clean Fuels

Wir sind Betreiber von Tank- und Lade-Infrastruktur für sämtliche alternative Antriebe und ermöglichen unseren Kunden klimaneutrale Logistik. Wir begleiten unsere Kunden beim Umstieg von fossilem Diesel auf regenerative Antriebe. Mit über 320 Tankstellen in Deutschland, den Niederlanden, Schweden und Italien sind wir Vorreiter für klimaschonende Mobilität. Wir treiben den Wandel von fossilen Kraftstoffen hin zu regenerativen Kraftstoffen für den Transportsektor jeden Tag voran. Unsere Unternehmenskultur ist offen, informell und international. Bei OG Clean Fuels bekommst du Vertrauen, Verantwortung und den Raum, dich zu entfalten – mit Platz für deine Ideen und deinen eigenen Arbeitsstil.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson an unserem Standort in Bad Zwischenahn.

Du kombinierst Office Management mit Aufgaben im Vertriebsinnendienst und arbeitest eng mit Kolleg*innen im In- und Ausland zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

  • Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (Telefon und E-Mail): Kundenanfragen, interne Anliegen und allgemeine Administration
  • Kontaktpflege zu Tankstellen, Umsatz, Preisänderungen und organisatorischen Themen betreffend
  • Unterstützung bei der Schadensabwicklung von Fahrzeugen oder operativen Vorfällen
  • Reiseorganisation für Kolleg*innen – wie zum Beispiel Hotelbuchungen oder Mietwagenbuchungen Lager- und Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterialien
  • Onboarding neuer Kolleg*innen: Bestellen und einrichten von Laptops, Telefonen, Arbeitsplätzen
  • Koordination externer Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
  • Unterstützung bei Teamevents, Messen und internen Veranstaltungen
  • Operative Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
  • Verantwortung für ein gut organisiertes, gastfreundliches und repräsentatives Büro

Wen wir suchen

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und liebst Abwechslung. Du denkst mit, kommunizierst klar und hast Freude an einer praxisnahen, unterstützenden Rolle mit viel Eigenverantwortung.

Das solltest du mitbringen:

  • 1–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder vertriebsnahen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch ist ein Plus
  • Eine proaktive, serviceorientierte und positive Arbeitsweise
  • Affinität zu Nachhaltigkeit, Kundenkontakt und einfachen IT-Themen
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office

Was wir dir bieten

Bei OG Clean Fuels arbeiten wir mit Herz für Nachhaltigkeit – und füreinander. Deshalb bieten wir dir:

  • Eine eigenverantwortliche Rolle an unserem Standort in Bad Zwischenahn (ab Januar 2026 in Emstek)
  • Tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen
  • Ein offenes, informelles und menschliches Arbeitsumfeld
  • Viel Raum für eigene Ideen, Entwicklung und Wachstum
  • Ein Unternehmen, in dem dein Beitrag zählt
  • Gemeinsame Aktivitäten, Teamevents und echte Freude bei der Arbeit

Interesse?

Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an Iska van der Vlugt unter

Noch unsicher?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, kannst dir die Rolle aber trotzdem gut vorstellen? Dann bewirb dich trotzdem Wir suchen vor allem jemanden mit Energie, Neugier und Begeisterung für das, was wir tun.

  • Mitarbeiter in der Produktentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Emstek, Niedersachsen, Deutschland Food Fox GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieFood Fox GmbHist Teil einer innovativen und familiär geführten Unternehmensgruppe im Lebensmittel­sektor, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Convenience-Produkten für nationale und internationale Einzelhändler spezialisiert hat.Unser Ziel ist es, eine führende Rolle im Bereich Nachhaltigkeit zu übernehmen und hochwertige...

  • Teamleiter Schaltschrankbau

    vor 2 Wochen

    Emstek, Niedersachsen, Deutschland VoGaH GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieVoGaH GmbHsteht für Qualität, Effizienz und Innovation im BereichSteuerungsbau, Lohnfertigung und Beleuchtungssysteme.Wir wachsen – und bauen aktuell unsere eigene Abteilung für denSchaltschrankbauauf. Dafür suchen wir eine engagierte Fachkraft, die Organisationstalent und technisches Know-how verbindet – und selbst mit anpackt.Wenn du...

  • Studioleitung (m/w/d) in Emstek

    vor 2 Wochen

    Emstek, Niedersachsen, Deutschland VIVA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDu fühlst dich im Fitnessstudio wie zu Hause, kannst du vorstellen, dein Hobby zum Beruf zu machen und tickst genauso wie wir? Dann komm in unser Team VIVA Fitness sucht für den Standort Emstek motivierte Fitnesstrainer, die unsere Mitglieder mit Energie und Expertise zu ihren Bestleistungen pushen.Deine MissionTeamführung: Du leitest und...

  • Fitnesstraineraushilfe (m/w/d) in Emstek

    vor 2 Wochen

    Emstek, Niedersachsen, Deutschland VIVA Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDu fühlst dich im Fitnessstudio wie zu Hause, kannst du vorstellen, dein Hobby zum Beruf zu machen und tickst genauso wie wir? Dann komm in unser Team VIVA Fitness sucht für den Standort Emstek motivierte Fitnesstrainer, die unsere Mitglieder mit Energie und Expertise zu ihren Bestleistungen pushen.Deine MissionMitgliederbetreuung: Du bist...

  • Kaufmann / -frau / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kundenservice Hospitality

    vor 9 Stunden

    Emstek, Niedersachsen, Deutschland SGS Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungBE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir ein...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emstek, Deutschland Green Energy M&A GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsFM Immobilien ist regionaler Partner für Immobilien im Oldenburger Münsterland und in Brandenburg. Seit über 25 Jahren stehen wir für Kompetenz, Erfahrung und eine zuverlässige, diskrete Abwicklung. Unser Leistungsspektrum reicht vom Verkauf und der Vermietung von Wohn-, Gewerbe- und landwirtschaftlichen Immobilien bis hin zur...

  • Buchhalter / Steuerfachangestellter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emstek, Deutschland Green Energy M&A GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsFM Immobilien ist regionaler Partner für Immobilien im Oldenburger Münsterland und in Brandenburg. Seit über 25 Jahren stehen wir für Kompetenz, Erfahrung und eine zuverlässige, diskrete Abwicklung. Unser Leistungsspektrum reicht vom Verkauf und der Vermietung von Wohn-, Gewerbe- und landwirtschaftlichen Immobilien bis hin zur...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Emstek, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Minden Vollzeit

    Willst auch Du mehr als einfach nur einen Job machen? Dann werd ein Jobmacher! Du bist ein erfahrener Produktionsmitarbeiter (m/w/d)? Unser Kunde am Standort Emstek, sucht genau Dich! Bewirb Dich noch heute und starte gemeinsam mit uns in eine neue Zukunft! Das bekommst Du Unbefristeter Arbeitsvertrag, Produktionsmitarbeiter (m/w/d), Mechaniker (m/w/d),...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Emstek, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team bereichert und uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen. Als Staplerfahrer (m/w/d), Lagermitarbeiter (m/w/d), Lagerist (m/w/d) bei Tempton hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emstek, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Staplerfahrer (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die unser Team bereichern. Diese Vorteile erwarten Sie...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Emstek, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Staplerfahrer (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die unser Team bereichern. Diese Vorteile erwarten Sie...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emstek, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Kommissionierer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Emstek, Deutschland NORDFROST GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommissionierer (m/w/d) bei NORDFROST GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kommissionierer (m/w/d) Vollzeit Emsteker Straße 4, 49685 Emstek Ohne Berufserfahrung 25.11.25 Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Kommissionierer (m/w/d) am Standort Schneiderkrug. Du möchtest Bestellungen zuverlässig zusammenstellen, gerne im...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Emstek, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Pflegefachkraft (m/w/d) in Emstek gesucht

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    Emstek, Deutschland Time4More GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Emstek gesucht Vollzeit Emstek Für unsere Partner aus der stationären Altenpflege sowie dem Klinik-Bereich suchen wir Pflegefachkräfte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Raum Emstek. Du verfügst über ein abgeschlossenes Examen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du hast vielleicht sogar Lust dazu...