Werkstudent:in Office Management

vor 2 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland enercity Vollzeit

Aufgaben

  • Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen Aufgabenstellungen.
  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
  • Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.
  • Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.
  • Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirken.

Anforderungen

  • Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest für 15-20 Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
  • Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.
  • Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Du bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten.


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    Deine AufgabenBetreuung und Bearbeitung von Zahlungen unserer Partner im Rahmen internationaler VersicherungsprogrammeUnterstützung bei der korrekten Verarbeitung von Prämien- und SchadendatenAuswertung und Analyse von BuchhaltungsdatenMitarbeit beim Management offener Forderungen gegenüber internationalen PartnernUnterstützung bei Governance-Themen in...