Office Manager Hamburg

Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams

Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.

WAS DICH ERWARTET

• Du gibst unserem Hamburger Büro ein Gesicht – mit Deiner positiven Ausstrahlung, Deinem Humor und Deiner offenen Art sorgst Du dafür, dass sich alle Kolleg:innen willkommen und wohlfühlen.
• Du bist hauptsächlich vor Ort in unserem Hamburger Büro tätig und arbeitest eng mit internen Bereichen wie Marketing und HR zusammen, um globale Maßnahmen lokal umzusetzen.
• Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Postbearbeitung über Fuhrpark- und Reisemanagement bis hin zur Betreuung unserer Dienstleister.
• Du planst, organisierst und setzt eigenständig Aktivitäten und Events um – mit viel Eigenverantwortung und einem Blick für das gewisse Extra.
• Du bringst Deine Kreativität ein, um das Besuchserlebnis im Office kontinuierlich zu verbessern – proaktiv entwickelst Du Ideen, leitest Maßnahmen ab und setzt sie eigenständig um.
• Dein Organisationstalent hilft Dir dabei, auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten und souverän zu agieren.

WAS DU MITBRINGST

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office- oder Feel-Good-Management gesammelt – eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büroorganisation ist ein Plus.
• Mit viel Empathie, Leidenschaft und einem feinen Gespür für Details erkennst Du die Bedürfnisse Deiner Kolleg:innen und handelst entsprechend.
• Du bist kommunikativ, offen und Deine gute Laune wirkt ansteckend – Du schaffst es, eine positive Atmosphäre zu verbreiten.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und proaktiv – auch wenn es mal hektisch wird, bewahrst Du einen kühlen Kopf.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN

Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits

Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren oder die Rewrite-Tech-Community.

Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.

Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.

Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über Gesundheitsangebote und Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Rabatten.

WAS WIR WERTSCHÄTZEN

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.

Elmar,