Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARAG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf

ab sofort

Stellen ID: HR_DUS01820

Das erwartet dich

  • Du bist dafür verantwortlich, sämtliche eingehende Geschäftspost für die weitere Bearbeitung vorzubereiten - von der Öffnung über die Digitalisierung bis hin zur finalen Zustellung in den angeschlossenen Fachbereichen
  • Ebenso bist du in den Prozess unserer ausgehenden Post involviert, hier übernimmst du von den Fachbereichen erstellte Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Versand über unsere angeschlossenen Dienstleister
  • Bei unklaren Geschäftsvorfällen übernimmst du die Klärung und recherchierst selbstständig die notwendigen Informationen, damit die Vorgänge im Anschluss an die Fachbereiche weitergeleitet werden können
  • Du bearbeitest Postrückläufer und führst eigenverantwortlich Adressrecherchen durch
  • Außerdem unterstützt du das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei

Das bringst du mit

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - erste Berufserfahrung ist ein Plus aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld (z. B. Call-Center, Kundenservice) bist du bei uns genau richtig
  • Du bringst Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams etc.) mit
  • Du arbeitest gern im Team, bist freundlich, zuverlässig und gehst deine Aufgaben selbstständig und serviceorientiert an


  • Düsseldorf, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) Bundesministerium in Düsseldorf | Vollzeit / Teilzeit | Unbefristete Perspektive Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotential im öffentlichen Dienst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Kernaufgaben:Professionelle Antragsbearbeitung und Beratung von Antragstellern...


  • Düsseldorf, Deutschland Flingern mobil e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)** - Flingern mobil e. V. ist die Stadtteil-Initiative der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtbezirk 2 Flingern/Düsseltal. Der Verein ist im Stadtteil Flingern und an anderen Standorten in der Landeshauptstadt Düsseldorf in der mobilen Sozial - und Präventionsarbeit, der offenen und mobilen Kinder - und...


  • Düsseldorf, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Vollzeit

    **Einleitung**: Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für **eine neu geschaffene Position in unserer Abteilung...


  • 40474 Düsseldorf, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Vollzeit

    am Standort Düsseldorf mit einer Befristung von 24 Monaten Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für **eine neu...


  • Düsseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für Tempton entscheiden. Sie sind aktuell auf Jobsuche? Wir suchen für einen unserer Kunden aus dem Healthcarebereich einen Sachbearbeiter Regulatory Affairs / Dokumentenmanagement. Diese Vorteile erwarten Sie...


  • Düsseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für Tempton entscheiden. Sie sind aktuell auf Jobsuche? Wir suchen für einen unserer Kunden aus dem Healthcarebereich einen Sachbearbeiter Regulatory Affairs / Dokumentenmanagement. Diese Vorteile erwarten Sie...


  • Düsseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sie möchten Ihre Qualifikationen und Kenntnisse im Bereich Post - und Dokumentenverwaltung einbringen? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann haben wir an unserem Standort in Düsseldorf genau das Richtige für Sie!** **Ihre zentrale Rolle**: **Kernkompetenzen in Post und Dokumentenverwaltung** - Erledigung aller Aufgaben im Bereich der internen...


  • Düsseldorf, Deutschland Gobrecht Immobilien GmbH Vollzeit

    Aktuell sind wir ein kleines Team - genau genommen du und ich - wir suchen jemanden, der diese spannende Reise von Anfang an mitgestalten möchte. Ohne Risiko, aber mit maximalem Lerneffekt, hast du hier die einmalige Gelegenheit, direkt am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken. Dich erwartet eine spannende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Deinem Team fertigst Du maßgeschneiderte Vertragsunterlagen für unsere Auftraggeber:innen an und sorgst für reibungslose Geschäftsbeziehungen - Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Dauermietverhältnissen und -Parkberechtigungen - Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise pflegst Du das...