Operativer Einkäufer

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du begeisterst dich für den Kontakt mit Lieferanten und gewinnst für uns die bestmöglichen Konditionen sowie schnelle Lieferzeiten in einem sinnstiftenden Umfeld?

Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als

Deine Kernaufgaben

Operativer Einkauf und Bestellabwicklung

• Bedarfsgerechte Beschaffung von direktem Material für Produktion und Projekte sowie indirektem Material (u.a. Betriebsausstattung, Büromaterialen) und Dienstleistungen
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System
• Sicherstellung von Lieferterminen und aktive Steuerung bei Abweichungen
• Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen

Lieferanten- und Schnittstellenmanagement

• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern bei Termin-, Mengen- oder Qualitätsabweichungen
• Klärung von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf und den Bedarfsträgern

Kosten- und Prozessunterstützung

• Prüfung von Rechnungen, Preisabweichungen und Konditionen
• Anlage und Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Erstellung von Auswertungen (z.B. Einsparpotenziale, Lieferantenperformance)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil
• Mehrjährige und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld
• Gutes technisches Verständnis und eine ausgeprägte analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der und der frei
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

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