Office Operations Specialist

Deine Aufgaben

Wir brauchen deine Unterstützung für:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Steuerung von Service-Dienstleistungen, Bestellung von Bürobedarf
• Unterstützung im Reisemanagement
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen im Bereich Office Management
• Interne Ansprechperson für Mitarbeitende
• Unterstützung bei administrativen Arbeiten der Geschäftsleitung

Die Stelle ist derzeit als Teilzeitstelle mit 20h angesetzt. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Werktage.

Dein Profil
Fachliche Voraussetzungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Verwaltung)
• Erfahrung: Praxis im Officemanagement, Empfang oder Assistenzbereich
• Organisation: Fähigkeit zur Koordination von Abläufen und Strukturierung von Büroprozessen
• Externe Kontakte: Erfahrung im Umgang mit Dienstleistenden, Lieferanten und technischer Infrastruktur
• Technik & IT: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-/ERP-Kenntnisse; Verständnis für digitale Prozesse und Optimierung
• Administration: Klassische Büroorganisation (Post, Reisen, Termine, Protokolle, Events), Kenntnisse in Reisekostenrichtlinien und einfachen buchhalterischen Prozessen

Persönliche Voraussetzungen

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Flexibilität
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking

Über uns

Die greenwind Group agiert im Bereich der erneuerbaren Energien national sowie international und bietet technische Betriebsführung, Instandhaltungsmanagement als auch Ingenieurleistungen für Wind- und Solarenergieprojekte. Wir setzen zudem auf Wasserstofftechnologien und sind bekannt für verlässliche Partnerschaften mit verschiedenen Akteuren in der Energiebranche.

Mit der Kraft des Windes und der Sonne treiben wir zielstrebig und optimistisch die Energiewende voran. Unabhängig und mit Begeisterung. Kompetent und mit Power.

Unser Angebot:

#Nachhaltigkeit: Eine spannende, vielseitige Aufgabe im wachsenden Bereich der Erneuerbaren Energien und die Möglichkeit mitzugestalten

#Teamwork: Wir arbeiten Hand in Hand und one for all. Auf dich wartet ein motiviertes und freundliches Team, bestehend aus erfahrenen und jungen Kolleg:innen.

#Hybrid: Du kannst in Absprache mit deinen Teamkolleg:innen zeitlich flexibel und autonom von zu Hause aus oder im Office arbeiten.

#Urlaub: Bei uns bedeutet Vollzeit 38 Wochenstunden bei 30 Tagen Jahresurlaub.

#Weiterbildung: Bei greenwind hast du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.

#Altersvorsorge: Wir bieten dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge. Du erhältst außerdem einen Zuschuss in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.

#Gesundheit: Für noch mehr Vitalität bieten wir dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote über Urban Sports Club.

#Jobrad: Radeln mit JobRad – auch privat. Such dir dein Wunschrad selbst aus und erhalte monatlich (d)einen Zuschuss von greenwind.

#Mobilität: Wir machen gemeinsame Sache mit der BVG. Neben dem Jobticket, das du auch privat nutzen kannst, steht dir ein Fahrzeugpool für berufliche Fahrten zur Verfügung.

#Ausstattung: Wir statten dich mit moderner Technik und je nach Funktion mit hochwertiger Arbeitskleidung aus. Ergonomisches Arbeiten durch höhenverstellbare Tische und entsprechende Bürostühle ist gegeben.

#Language: Du möchtest deine Fremdsprachenskills verbessern? greenwind übernimmt die Kosten für Fremdsprachenunterricht.

#Teamevents: In groß und klein, wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, gemeinsame After-Work-Aktivitäten, Teamfrühstück, Firmenlauf und NewBreeze-Treff. So lernst du alle Bereiche der greenwind group besser kennen.

#Nutrition: Mehrmals wöchentlich wird frisches Obst für euch ins Office geliefert. Kaffee, Tee & Wasser findest du in jeder Küche.

#Matchtime: Kickertisch und Dartscheibe für eine Auszeit außerhalb der virtuellen Welt und viele Kolleg:innen, die ihr für eine Runde begeistern könnt. (Berlin)

Engagiert und nachhaltig

Unser kreatives und engagiertes ExpertInnen-Team arbeitet stets an nachhaltigen Ideen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Sei es in der Projektentwicklung für neue Wind- und Solarparks, im Bereich der kaufmännischen und technischen Betriebsführung onshore, des Instandhaltungsmanagements offshore, im Einsatz von Ingenieurdienstleistungen oder im aktuellen Feld der Sektorenkopplung und Wasserstoff-Produktion. All diese Geschäftsfelder werden flankiert von unserer unabhängigen, hochmodernen 24/7-Leitwarte.

Empathisch und respektvoll

Menschen und ein empathisches Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt. Vertrauensvoller Umgang bildet die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir hören unserem Gegenüber zu und respektieren einander. Wir handeln mit Mut und Leidenschaft und überzeugen durch Sachkenntnis.

Fair und divers

In unserem Bemühen um ein faires Miteinander unterstützen wir uns gegenseitig in den jeweiligen Units wie auch abteilungsübergreifend in Deutschland und Dänemark. Diversität ist für uns selbstverständlich. Auf Augenhöhe meistern wir gemeinsam Herausforderungen.

Transparent und offen

Wir legen großen Wert auf eine transparente und freundliche Feedbackkultur. Engmaschig und konstruktiv reflektieren wir unsere Arbeit und lernen zusammen aus Fehlern. Neue Sichtweisen führen zu mehr Offenheit. Neugierde schafft Innovationen

With the power of the wind and the sun, we are driving the energy transition forward with determination and optimism. Independently and with enthusiasm. Competently and with power.

Our offer:

Sustainability: An exciting, varied role in the growing field of renewable energies and the opportunity to help shape it
Teamwork: We work hand in hand and one for all. A motivated and friendly team consisting of experienced and young colleagues awaits you.
Hybrid: In consultation with your teammates, you can work flexibly and autonomously from home or in the office.
Vacation: With us, full-time means 38 hours per week with 30 days of annual vacation. (in Germany)
Further training: At greenwind you have the opportunity for individual further development with a generous further training budget.
Pension scheme: We offer you access to a private pension scheme. You will also receive an allowance in the amount of the social security contributions saved. (in Germany)
Health: For even more vitality, we offer you company health management and sports activities via Urban Sports Club.
Job bike: Cycling with JobRad - also privately. Choose your own bike and receive a monthly subsidy from greenwind. (in Germany)
Mobility: We make common cause with the BVG. In addition to the job ticket, which you can also use privately, you have access to a vehicle pool for business trips. (in Germany)
Equipment: We equip you with modern technology and, depending on the
Language: Would you like to improve your foreign language skills? greenwind covers the costs of foreign language lessons.
Teamevents: Big and small, such as summer parties and Christmas parties, joint after-work activities, team breakfasts, company runs and NewBreeze get-togethers. This allows you to get to know all areas of the greenwind group better.
Nutrition: Fresh fruit is delivered to your office several times a week. Coffee, tea & water are available in every kitchen.
Matchtime:Foosball table and dartboard for a break outside the virtual world and lots of colleagues you can inspire for a round. (Berlin)

Committed and sustainable

Our creative and committed team of experts is constantly working on sustainable ideas in the field of renewable energies. Be it in project development for new wind and solar parks, in the area of commercial and technical operations management onshore, maintenance management offshore, in the use of engineering services or in the current field of sector coupling and hydrogen production. All of these business areas are flanked by our independent, state-of-the-art 24/7 control room.

Empathetic and respectful

People and empathetic cooperation are at the heart of everything we do. Trusting relationships form the basis of our cooperation. We listen to our counterparts and respect each other. We act with courage and passion and impress with our expertise.

Fair and diverse

In our efforts to work together fairly, we support each other in the respective units as well as across departments in Germany and Denmark. Diversity is a matter of course for us. We overcome challenges together as equals.

Transparent and open

We attach great importance to a transparent and friendly feedback culture. We reflect closely and constructively on our work and learn together from mistakes. New perspectives lead to more openness. Curiosity c

---