Assistentin der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unserer Crew

Du bist ein Organisationstalent, liebst vielseitige Aufgaben und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken? Dann komm an Bord

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine zentrale Rolle im Backoffice und in der Organisation und Unterstützung unserer Geschäftsprozesse und arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen. Somit hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und bringst deine Stärken in Bereichen wie Buchhaltung, Controlling, Kommunikation & Marketing ein.

Deine Mission bei uns:

Organisation & Struktur – Du koordinierst administrative Aufgaben, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine optimale Terminplanung.

Kommunikation & Schnittstelle – Du bist erste Ansprechperson für externe Partner (z. B. Steuerberater, Dienstleister, Lieferanten, Partnern) und stellst sicher, dass alle Informationen klar kommuniziert werden.

Backoffice & Rechnungswesen – Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen (Kenntnisse in Buchhaltung sehr von Vorteil).

Berichte & Controlling – Erstellung und Analyse von Berichten & Statistiken, insbesondere mit Excel.

Marketing & Kommunikation – Wenn du kommunikationsstark bist, kannst du uns aktiv im Marketing unterstützen – sei es durch das Moderieren von Podcasts oder Webinaren, Social Media-Content oder die Begleitung auf Messen & Events.

Prozessoptimierung – Du erkennst, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können, und bringst neue Ideen ein.

Das bringst du mit:

Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise – Du erkennst, wo du gebraucht wirst, und handelst eigenverantwortlich.

Hands-on-Mentalität – Anstatt lange zu überlegen, packst du an und findest Lösungen.

Kommunikationsstärke & Organisationstalent – Du kannst mit internen & externen Partnern effizient kommunizieren und komplexe Zusammenhänge verständlich machen.

Erfahrung im kaufmännischen Bereich – Eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Rechnungswesen ist von Vorteil.

Zahlenaffinität & Excel-Skills – Controlling, Berichte & Analysen liegen dir.

Flexibilität & Teamgeist – Du passt dich an neue Herausforderungen an und arbeitest gerne mit anderen zusammen.

Digitales Mindset – Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Buchhaltungssoftware, Datenbanken).

Das bieten wir dir:

Vielseitige Aufgaben – Keine langweilige Routine, sondern ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung.

Flexibles Arbeiten – Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, Teile deiner Aufgaben im Homeoffice mit Gleitzeitregelung zu erledigen.

Wachstumschance – Du wirst Teil eines Unternehmens, das gerade richtig durchstartet.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege.

Moderation & Marketing – Wenn du Lust hast, kannst du bei Podcasts, Webinaren & Events aktiv mitwirken.

Standort Köln – Modernes Büro mit guter Anbindung

Persönliche Weiterentwicklung – Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen.

Mehr über uns? Weitere Informationen zu unserer Vision, unserem Team und unseren Projekten findest du auf unserer Webseite unter:

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer ProtocolHero Crew

Sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und alles was dazu gehört um dich bestmöglich vorzustellen.

Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort