Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement / Tagungsmanager (m/w/d)

vor 2 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Über uns
Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick:
Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen:
Wir suchen für unser Sitzungsmanagement, Dienststelle Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement
unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus.

Ihre Aufgabe Bei Uns

  • Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
  • Raum- und Parkplatzmanagement
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
  • Koordination von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen

Das Bringen Sie Mit

  • Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Freuen Sie Sich Auf

  • Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick:
Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens

  • November 2025 an:

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Kennziffer 2-2944

Postfach 23 40

77913 Lahr/Schwarzwald



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen MöglichkeitenWillkommen bei SCHEMA M Wir sind auf der Suche nach einem/r Copywriter:in in Mannheim und Umgebung.Wenn Folgendes auf dich zutrifft…Ausgeprägte analytische FähigkeitenLeidenschaft für das Verfassen von TextenKenntnisse im Bereich...

  • Creative Strategist

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen Möglichkeiten:Willkommen bei SCHEMA MWir sind auf der Suche nach einem/r (Junior) Creative Strategist in Mannheim und Umgebung.Wenn Folgendes auf dich zutrifft:Leidenschaft für das Schreiben von TextenTiefes Verständnis von Social MediaKenntnisse in der...

  • Video Editor:in

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Werde Teil von SCHEMA M als Videograph:in / Video Editor:in in Mannheim und UmgebungDu liebst es, Geschichten durch Videos zu erzählen, und möchtest mit einem kreativen Team für innovative Social Media Ads zusammenarbeiten? Dann lies unbedingt weiter – wir suchen dichWas dich erwartet:Bei SCHEMA M dreht sich alles um kreative und...

  • Paid Social

    Vor 3 Tagen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen MöglichkeitenWillkommen bei SCHEMA MWir sind auf der Suche nach einem:r Performance Marketer:in im Bereich Social Media Werbeanzeigen in Mannheim und Umgebung.Wenn folgendes auf dich zutrifft…Bereits 1-2 Jahre Erfahrung im Performance Marketing Affinität für...

  • Paid Social

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen MöglichkeitenWillkommen bei SCHEMA MWir sind auf der Suche nach einem:r Senior Performance Marketer:in im Bereich Social Media Werbeanzeigen in Mannheim und Umgebung.Wenn folgendes auf dich zutrifft…Bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Performance Marketing Affinität...

  • Post-Produktion Video

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 43 € - 54 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen MöglichkeitenWillkommen bei SCHEMA MWir sind auf der Suche nach einem/r (Junior) Post-Produktion Video in Mannheim und Umgebung.Wenn folgendes auf dich zutrifft…Leidenschaft für das Drehen & Cutten von Videosaußergewöhnliches OrganisationstalentDu liebst die...

  • Product Marketer

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Hinweis: Diese Stelle wird von SCHEMA M für unser Partnerunternehmen Tracify ausgeschrieben. Du wirst also direkt bei Tracify tätig sein.Über TracifyTracify definiert den Markt für Tracking & Attribution mit unserer patentierten KI-Technologie neu. Unser Wachstum spricht für sich: Von null auf 1 Million Euro ARR in nur sechs Monaten,...

  • Finance Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit 40.000 € - 90.000 € pro Jahr

    RollenbeschreibungDie Rolle umfasst Finance, Lohn, Buchhaltung, Controlling und operatives Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen und behältst den Überblick über Zahlungen, Abrechnungen, Belege und Liquidität.Lohnbuchhaltung Deutschland und ÖsterreichMonatliche Vorbereitung der Löhne, Stunden prüfen, variable...

  • Finance Manager:in

    Vor 4 Tagen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    RollenbeschreibungDie Rolle umfasst Finance, Lohn, Buchhaltung, Controlling und operatives Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen und behältst den Überblick über Zahlungen, Abrechnungen, Belege und Liquidität.Lohnbuchhaltung Deutschland und ÖsterreichMonatliche Vorbereitung der Löhne, Stunden prüfen, variable...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft.Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFutureIm Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und...