Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auftragsbearbeitung Übersetzungsagentur und Podcaststudio

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Lennon Language Services Germany Vollzeit

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auftragsbearbeitung

für unsere Übersetzungsagentur und das Podcaststudio in Münster

Über uns

LENNON Language Solutions ist ein integriertes Kommunikationsunternehmen: Wir betreiben eine Übersetzungsagentur und ein Podcaststudio mitten in Münster. Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiter:in für Organisation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung.

Ihre Aufgaben

Übersetzungsagentur (ca. 70 %)

  • Anlage und Pflege von Kundenaufträgen in unserem System (z. B. XTRF)
  • Erstellung von Angeboten und einfachen Auftragsbestätigungen nach Vorlagen
  • Weiterleitung von Aufträgen an Übersetzer:innen und Lektor:innen
  • Terminüberwachung und Koordination von Rückfragen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Freelancern
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung und Ablage

Podcaststudio (ca. 30 %)

  • Bearbeitung von Buchungsanfragen und Koordination der Studiotermine
  • Abstimmung mit Gästen, Kund:innen und Techniker:innen
  • Pflege des Studiokalenders
  • Vorbereitung von Rechnungen für Studiobuchungen
  • Empfang und kurze Betreuung der Gäste vor Ort

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Büro, Sachbearbeitung oder Kundenservice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Münster zu arbeiten

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, unkomplizierten Team
  • Arbeit an der Schnittstelle von Übersetzungsagentur und modernem Podcaststudio
  • Gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
  • Familienfreundliche, wertschätzende Unternehmenskultur

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über Indeed mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst für die Sparte Sach

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst für die Sparte Sach Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst für die Sparte Sach | Kaiser & Schmedding GmbH Festanstellung, Vollzeit · Münster Kaiser & Schmedding GmbH Die Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeführter technischer Versicherungsmakler. Mit unserem 33-köpfigen Team in...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst fürdie Sparte Sach

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Kaiser & Schmedding GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst für die Sparte Sach Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Versicherungsinnendienst für die Sparte Sach | Kaiser & Schmedding GmbH Festanstellung, Vollzeit · Münster Kaiser & Schmedding GmbH Die Kaiser & Schmedding GmbH ist ein inhabergeführter technischer Versicherungsmakler. Mit unserem 33-köpfigen Team in...

  • Sachbearbeiter:in Abrechnung/invoicing

    Vor 7 Tagen

    48153 Münster, Deutschland SmartHomecare GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Abrechnung/Invoicing (m|w|d)** Hey! Wir sind SmartHomecare - ein Tech-Startup in der Gesundheitsbranche. Wir betreiben die erste digitale Homecare-Plattform. Für uns steht das Wohlbefinden der Patient:innen im Mittelpunkt unseres Han - delns. Unser Ziel ist es daher, Patient:innen eine digitale, transparente, individuelle und autonome...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Ontrup Haustechnik Nachf. GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)Auftragsbearbeitung | Buchhaltung | Abrechnung (30–40 Std./Woche)Standort: MünsterUnternehmen: Ontrup – Heizung Sanitär HausverwaltungArbeitszeit: 30–40 Stunden/WocheStart: ab sofort oder nach VereinbarungÜber unsWir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb aus Münster mit den Schwerpunkten Heizung,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Reklamation

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    für unsere Haupt - und Personalabteilung im Sachbereich "Querschnittsaufgaben". Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 29,25 Std./Woche). Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6952 bis zum 13.01.2025. Ihre Aufgaben - Rechnungsbearbeitung unter Einsatz der Software SAP R3 NKF - Beschaffungen nach VOL/A, Einkauf von Lieferungen und...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im kvw-Referat Finanzen, Sachbereich Refinanzierung und Zahlungsabwicklung, Gruppe Refinanzierung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn.Nr. 7248 bis zum 03.02.2025. Ihre...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zweckbindungsüberprüfung

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    für unser LWL-Dezernat Jugend und Schule im Referat "Jugendförderung und Tagesbetreuung". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstellen (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beim LWL werden Sie zunächst voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2026 im...

  • Bürokauffrau/mann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Blitzschutzbau und Planungsbüro Leitner GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: - Auftragsbearbeitung - Entgegennahme sowie Vermittlung von Telefongesprächen - Korrespondenz und Kommunikation per Telefon und E-Mail - Bearbeitung und Zuteilung eingehender Post und Dokumente - Objektbetreuung - Vor - und Nachbearbeitung von Vertragsunterlagen - Koordinierung von Terminen Anforderungsprofil: - eine erfolgreich...