Marketing Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Orion Corporation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Job Description

Du möchtest in einem kleinen, agilen und innovativen Team arbeiten, in dem deine Organisationstalente wirklich zählen? Du sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unterstützt mit deinem Engagement unsere Mission, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig

Marketing Assistant (m/w/d)

Start:
Ort: Hamburg - bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten und hast Budgets stets im Blick.
  • Du arbeitest eng mit externen Agenturen, Partnern und Healthcare Professionals (HCPs) zusammen - Verträge und Abstimmungen liegen bei dir in guten Händen.
  • Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events mit Liebe zum Detail.
  • Du kümmerst dich um unsere Werbemittel und pflegst unseren Webshop.
  • Du koordinierst Anfragen von Kund:innen und Außendienst und sorgst dafür, dass Informationen klar, schnell und transparent fließen.
  • Du bringst dich in spannende Projekte ein und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg:innen zusammen.
  • Du optimierst unsere digitalen Ablagestrukturen und sorgst für Ordnung und Effizienz.
  • Du erstellst überzeugende Präsentationen, die unsere Ideen und Strategien auf den Punkt bringen.
  • Du übernimmst Terminmanagement und Reiseorganisation - strukturiert und vorausschauend.
  • Du behältst den Markt im Blick und übernimmst die Wettbewerbsbeobachtung, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.
Dein Profil - fachlich und persönlich

Fachlich:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Plus.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und nutzt digitale Tools wie Microsoft Teams oder Viva Engage mit Leichtigkeit.
  • Du kommunizierst souverän - auf Deutsch und Englisch.
Persönlich:
  • Du übernimmst gern Verantwortung und lernst schnell Neues.
  • Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und offen an.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
  • Du liebst es, Service auf höchstem Niveau zu bieten - mit Leidenschaft und Empathie.
  • Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Spaß daran, gemeinsam zu wachsen.
Unsere Benefits
  • 13. Gehalt inkl. Urlaubsgeld/Prämie/Bonus
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelles Talentmanagement
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Direktversicherung
  • 24 h Unfallversicherung
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • ...
Nicht vergessen: Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Bitte bewirb Dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank

Marketing Assistant (f/m/d)

Start: 1st January 2026
Location: Hamburg - up to 50% remote work possible
Contract type: Full-time

Would you like to work in a small, agile, and innovative team where your organizational skills truly make a difference?
Do you ensure that projects run smoothly and support our mission to improve patients' quality of life with your dedication and initiative?
Then we'd love to have you on our team

Your responsibilities

You ensure smooth execution of all administrative tasks and keep a close eye on budgets.
  • You work closely with external agencies, partners, and Healthcare Professionals (HCPs) - contracts and coordination are in your capable hands.
  • You organize internal and external meetings and events with great attention to detail.
  • You manage our promotional materials and maintain our online webshop.
  • You coordinate requests from customers and the sales team, ensuring that information flows clearly, quickly, and transparently.
  • You actively contribute to exciting projects and collaborate across departments.
  • You optimize our digital filing systems, maintaining order and efficiency.
  • You create compelling presentations that convey our ideas and strategies clearly and effectively.
  • You manage schedules and travel arrangements in a structured and proactive manner.
  • You monitor the market and conduct competitive analysis to identify trends and opportunities early on.
Your profile - professional and personal

Professional:
  • You have completed a commercial apprenticeship or hold a comparable qualification.
  • Initial experience in an assistant role is a plus.
  • You are confident using MS Office (Word, PowerPoint, Excel) and digital collaboration tools such as Microsoft Teams or Viva Engage.
  • You communicate fluently and professionally in both German and English.
Personal:
  • You take responsibility and enjoy learning new things.
  • You approach challenges with an open and solution-oriented mindset.
  • You work in a structured, reliable, and independent manner.
  • You have strong organizational skills and a keen eye for detail.
  • You are passionate about providing excellent service with empathy and enthusiasm.
  • You are a team player with strong communication skills and enjoy growing together with others.
Our benefits
  • 13th month salary including vacation pay / performance bonus
  • 30 days of annual leave
  • Individual talent development
  • Active health management program
  • Company pension and accident insurance
  • Comprehensive onboarding program
  • Subsidy for the Deutschlandticket (public transport pass)
... and more

Application details

Please submit your complete application documents, including a cover letter, CV, and relevant certificates.
We welcome applications from all qualified individuals, regardless of ethnic origin, age, gender, disability, sexual identity, belief, or religion.

Please apply via our applicant portal MyOrion.
Unfortunately, we are unable to consider applications sent by email. Thank you for your understanding

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orion career site Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du möchtest in einem kleinen, agilen und innovativen Team arbeiten, in dem deine Organisationstalente wirklich zählen? Du sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unterstützt mit deinem Engagement unsere Mission, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtigMarketing Assistant (m/w/d)Start: Ort: Hamburg...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orion Corporation Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du möchtest in einem kleinen, agilen und innovativen Team arbeiten, in dem deine Organisationstalente wirklich zählen? Du sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unterstützt mit deinem Engagement unsere Mission, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtigMarketing Assistant (m/w/d)Start: Ort: Hamburg...

  • Marketing Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aspria Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Marketing Team Assistant (m/w/d)Standort: Hamburg | Vollzeit oder Teilzeit möglich (30 St.)Aspria steht für Premium-Wellbeing-Clubs in ganz Europa – mit Fokus auf Gesundheit, Lifestyle und Community. Für unser Marketingteam in Deutschland suchen wir tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft: eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit, die...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Array Marketing Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    For more than 20 years we operate in the market of point-of-sale display, fixtures and support materials. We are an international leader in our trade. We provide a full scope of design and development, and we own one of the biggest production resources in the industry. We cooperate with international companies and our products are delivered to clients in...

  • Marketing Content Assistant

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CPE Europe GmbH Vollzeit 50.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine kreative Unterstützung für unser Marketingteam, die Spaß daran hat, Inhalte für unsere digitalen Kanäle zu erstellen und Kampagnen mitzugestalten.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Foto- und Videomaterial für Social Media und WebsiteGestaltung von Grafiken und Werbematerialien (z. B. mit Adobe oder Canva)Unterstützung bei...

  • Werkstudent/Werkstudentin (m/w/d) Marketing

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IFB International Freightbridge Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    HomeCompanyCareersWerkstudent/Werkstudentin (m/w/d) MarketingDu sammelst wertvolle Praxiserfahrung bei spannenden Aufgaben rund um Social Media, Grafikdesign und Websitepflege.MarketingStudent assistantPosted10 November 2025LocationHamburg, GermanyThese Tasks Await YouWir verstärken unser Team und besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als...

  • Sales Team Assistant Southern

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Yogi Tea Vollzeit 38.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your role The best organic teas can only be as good as the people behind them.To strengthen our team, we are offering the following permanent full-time position (40 hours per week) at the earliest possible date:Sales Team Assistant Southern & Western Europe (m/w/x)In your future position as Sales Team Assistant, you will be a member of the European sales...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Harvest Moon Whollees GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Hallo Wir sind Harvest Moon und führend auf dem Gebiet der pflanzlichen Joghurts und Desserts in Europa. In unserer Rolle als Pionier entwickeln wir immer neue Produktkonzepte, die natürlich vegan, bio und ohne Aromen sind – ganz klar – aber vor allem einfach lecker schmecken. Richtig guter Geschmack steht für uns im Mittelpunkt, denn dass unsere...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Harvest Moon Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Hallo Wir sind Harvest Moon und führend auf dem Gebiet der pflanzlichen Joghurts und Desserts in Europa. In unserer Rolle als Pionier entwickeln wir immer neue Produktkonzepte, die natürlich vegan, bio und ohne Aromen sind – ganz klar – aber vor allem einfach lecker schmecken. Richtig guter Geschmack steht für uns im Mittelpunkt, denn dass unsere...

  • Assistant im Center Management

    vor 31 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...