Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

vor 8 Stunden

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland tempster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wir bringen zusammen, was zusammengehört

Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.

Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Administration / Abrechnung (m/w/d).



Ihre Aufgaben:
  • Sie sind verantwortlich für die monatliche Abrechnung der Kundenverträge inklusive dem Einkauf externer Ressourcen.
  • Die Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden) gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bereiten Informationen (Excel & PowerPoint) für das Servicemanagement, den Kunden und interne Bereiche auf.
  • Die Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung der internen Abläufe mit.
  • Zudem übernimmen Sie organisatorische Aufgaben wie Veranstaltungsmanagement, Reisebuchungen und die Zuarbeit für Führungskräfte.


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystem
  • ERP-System Kenntnisse von Vorteil
  • Ihre Fähigkeit zur Problemlösung mit Kunden und internen Bereichen runden Ihr Profil ab.


Freuen Sie sich auf:

  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen.

  • Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten.

  • Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.

  • 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können.

  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhälten Sie neuestes Technikequipment und arbeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld.

  • Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

  • Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start.

  • Lage: Sehr gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge.


  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in Heilbronn

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.Für unser Trainingscenter in Heilbronn suchen wir dich als Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung (m/w/x) - Vollzeit oder Teilzeit möglich.Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 9 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du bist fit im Büro? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  Deine AufgabenKoordination und Toureneinteilung  der TechnikerDispatch sowie Pflege der MietaufträgeInterne Hotline für die Rentaltechniker und für den  AußendienstInventurunterstützung (Mietprodukte und Ersatzteile)Unterstützung des Regionalleiters bei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 10 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland ICS Energie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams und schließe dich der großen ICS-Gruppe an, einem der führenden Unternehmen im Energievertrieb. Wir unterstützen dich und geben dir Raum, persönlich zu wachsen und an der Energiewende teilzuhaben.Aufgaben:Du betreust unsere Vertriebspartner via Telefon und Mail und kümmerst dich um deren AnliegenDu bist für die Abwicklung...

  • Project Administration Professional

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland mmmake Vollzeit 45.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das machst duDu kümmerst Dich um die Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Kunden- und ProjektdatenDu übernimmst die End-to-End Bearbeitung des kompletten Faktura-ProzessesDu erstellst regelmäßig Reports (Auslastung, Budgets, Forecasts)Du unterstützt bei projektbezogenen Controllingaufgaben (Stunden, Budgets, Plan/Ist-Abgleich)Du verantwortest...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir...

  • Mitarbeiter Technischer Support

    vor 8 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PreZero Vollzeit

    Externe Stellenausschreibung Das wird dein JobDu überwachst kontinuierlich unsere Reporting-Systeme und analysierst die Berichte zur RIFD-Hardware. Dabei schätzt du selbstständig anhand verschiedener Datenkontellationen ein, ob die Hardware einwandfrei funktioniert.Du erstellst und steuerst Suppoert-Tickets für die nächste Eskalationsstufe und...

  • Vertriebsassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland SURE Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben: Datenerfassung & -pflegeMitarbeiterbetreuungUnterstützung der PersonalmanagerOrganisation und Vorbereiten von TerminenBestellung von Werbemitteln  Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung von VorteilGute Social-Media-KenntnisseGute KommunikationsfähigkeitFreundliches Auftreten  

  • Mitarbeiter (m/w/d) Soziales Engagement

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnser Team unterstützt die Mitarbeiter der Unternehmen der Schwarz Gruppe mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie:Zusammenarbeit mit Vertragspartnern: Du bist die Schnittstelle zu unseren Partnern in den Bereichen Kitas und SchuleOrganisation von Ferienprogrammen und Mitarbeitersport: Von der Planung und Beauftragung bis hin zur...

  • Mitarbeiter Leitungssekretariat

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca Menschen mit geistiger...