Finanz- und Fachcontrolling

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Jugend zum eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung

Finanz- und Fachcontrolling

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:

• Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
• Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
• Grundsätzlich 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Beschäftigte) sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
• Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
• Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
• Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes (Beschäftigte)
• Option zur Nutzung von Vorteilsportalen

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Planung, Aufstellung und Steuerung des Haushaltes für alle Bereiche des Fachbereichs Jugend:

• Koordination der termingerechten Aufstellung der Haushaltsansätze
• Auswertung und qualifizierte Analyse von Daten, Fallzahlen und Kennziffern
• Erstellen der Gesamtpläne des Fachbereich Jugend, Abstimmung mit Fachdienst- und Fachbereichsleitungen
• Koordination Nachtragshaushalt und überplanmäßiger Ausgaben, Erstellen von Beschlussvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebene

Controlling:

• Finanzcontrolling für den FB 10 einschließlich Berichtswesen für politische Gremien
• Erstellen qualifizierter bedarfsorientierter Berechnungen und Statistiken sowie Analyse der Kostensteigerungen, auch unter Berücksichtigung der Bevölkerungsentwicklung
• Erstellen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Entwicklung von Berichtstandards sowie regelmäßige Berichterstattung zu den Kennzahlen der Aufgaben und Leistungen der Jugendhilfe – inklusive Steuerungsimpulse, dazu gehören u.a.:
• Wirtschaftlichkeitsprüfung
• Plan- und Ist-Kostenrechnung (Abweichungsanalyse)
• Erstellen von Kosten-/Nutzenanalysen
• Erstellen von periodischen Berichten
• Mitwirkung beim Aufbau eines Fachcontrollings für die Bereiche des Allgemeinen Sozialen Dienstes und der wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Aufstellen von Prognosen zum Zweck der Beratung von Fachdienstleitungen, Fachbereichsleitung und Verwaltungsvorstand
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen, insbesondere hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen
• Er- und Überarbeitung von Richtlinien und Durchführungsbestimmungen bei finanziellen Förderungen durch das Jugendamt
• Zusammenarbeit mit der Jugendhilfe und dem Qualitätsmanagement

Monitoring des Gesamthaushaltes vom FB 10 im laufenden Haushaltsjahr:

• Erarbeitung von Übersichten zur Erfassung und Auswertung von Fallzahlen- und Entgeltentwicklungen
• Auswertung von Fallzahlen und Entgelten

Weitere Aufgaben:

• Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss inkl. Schriftführung
• Vorbereitung Jugendschöffenwahl
• Vorbereitung von Satzungsangelegenheiten
• Aufgaben nach Zuweisung

Qualifikation:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II)

Ferner sind wünschenswert:

• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Ergebnisse adressatengerecht zu vermitteln
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Eigeninitiative und Lösungsorientierung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen
• Serviceorientiertes Denken und Verständnis für die besonderen Anforderungen des Fachbereichs Jugend
• Interkulturelle Kompetenz

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Herr Schmellenkamp (Tel.: 02841 / gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: 02841 /

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum online über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.