Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Büroassistenz

Vor 5 Tagen

Paderborn, Deutschland Immobilienverwaltung Dirkes Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Mieter und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den täglichen Ablauf am Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art und Ihre Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von Mietern, Kunden und Geschäftspartnern in einer professionellen und freundlichen Weise
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe am Empfang
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

  • Büro sowie administrative Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computer Skills, insbesondere Microsoft Outlook
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Aufgaben

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, eine ausgeprägte Serviceorientierung besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistenz / Vertriebsassistenz

    Vor 7 Tagen

    Paderborn, Deutschland Wegener GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Für unsere zukünftigen Herausforderungen erweitern wir unser Team im Bereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin: Büroassistenz / Vertriebsassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit VIELSEITIG. HERAUSFORDERND. FAMILIÄR Werden Sie Teil des kollegialen Teams und bringen Sie sich als Talent bei uns in unserer...

  • Empfangs- Und Büroassistent

    Vor 7 Tagen

    Paderborn, Deutschland W-AYS GMBH & CO. KG Vollzeit

    Hauptverantwortlichkeiten Verantwortlich für den Empfangsbereich inklusive Konferenzräume und Telefonzentrale Als allgemeiner Ansprechpartner für Büroangelegenheiten für interne Mitarbeiter und Lieferanten fungieren Kümmere dich um die Büro - und Reisekostenabrechnung Verantwortlich für den Soll-Ist-Bestand, Bestellungen und Wareneingang von...

  • Mitarbeiter Zentrale

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Paderborn, BREMER AG Paderborn Vollzeit

    **WIR SIND**: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie - und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien - und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im...

  • Mitarbeiter/in Am Empfang Und in Der Patientenverwaltung

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    **Willkommen in den St. Vincenz-Klinken!**: - Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn sind Teil eines innovativen Gesundheitsverbundes, der moderne Strukturen mit hoher medizinischer Kompetenz verbindet und so die Versorgung in der Region Ostwestfalen nachhaltig stärkt. - Unsere Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Herz, Fachwissen und Fürsorge für...

  • Mitarbeiter/in Am Empfang Und in Der Patientenverwaltung

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland St. Vincenz-Kiniken GmbH Vollzeit

    **Willkommen in den St. Vincenz-Klinken!**: Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn sind Teil eines innovativen Gesundheitsverbundes, der moderne Strukturen mit hoher medizinischer Kompetenz verbindet und so die Versorgung in der Region Ostwestfalen nachhaltig stärkt. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Herz, Fachwissen und Fürsorge für das...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang und Administration

    Vor 3 Tagen

    Paderborn, Deutschland KRENZ Autoservice Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einenKaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben werden der Empfang der Kunden, die Vereinbarung von Terminen, die Koordination organisatorischer Abläufe sowie allgemeine Bürotätigkeiten sein. Sie unterstützen die Verkaufs- und Serviceberater und tragen somit als wesentlicher...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang (Krankheits- Und

    Vor 5 Tagen

    Paderborn, Deutschland Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG Vollzeit

    _**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!**_ **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang zur Krankheits - und Urlaubsvertretung**: - 33106 Paderborn_ **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und Betreuung im laufenden Tagesgeschäft - Identitätsüberprüfung/Zutrittskontrolle anhand gültiger Ausweisdokumente - Erstellung von Besucherausweisen -...

  • Sicherheitsmitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDUVIA Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Ihre Sicherheit - unsere Mission40 Stunden pro WocheunbefristetFrühester Beginn ab 16,00 - 25,00 EUR pro StundeWir sind ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitssektor und bieten unseren Kundinnen und Kunden professionelle Schutz- und Sicherheitsdienstleistungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und zuverlässige...

  • Mitarbeiter Zentrale

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Paderborn, BREMER AG Paderborn Vollzeit

    **WIR SIND**: - Im schlüsselfertigen Bauen mit Stahlbetonfertigteilen zählen wir zu den führenden Bauunternehmen in Deutschland. Bei unseren namhaften Kunden punkten wir mit erstklassiger Qualität, professioneller Abwicklung, Kostensicherheit und Termintreue. Wir begleiten sie von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum...

  • Mitarbeiter Information/pforte

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **Ihr Platz im Team. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Einfühlungsvermögen für unsere zentrale Information.** An der Pforte des St. Johannisstift sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden - mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und einem offenen Ohr. Als Teil des engagierten Teams tragen Sie dazu bei,...