Office Manager
Vor 7 Tagen
Über uns
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Akten und Büromaterialien, einschließlich Vertrags- und Projektakten
- Unterstützung bei der Erstellung sowie Überarbeitung von Berichten und Angeboten
- Koordination des Post- und Kurierdienstes
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Key Account Officer/Project Manager
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV careers Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrDNV is one of the leading global providers of accredited management system certification. We help our customers to meet international standards and build sustainable business performance.We are looking for a Key Account Officer/Project Manager to join our international team. In the role you will manage certification projects of international key accounts...
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Key Account Officer/Project Manager
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrAbout UsWe are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence.As a trusted voice for many of the world's most successful organizations, we...
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Key Account Officer/Project Manager
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAbout UsWe are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence.As a trusted voice for many of the world's most successful organizations, we...
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Key Account Officer/Project Manager
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDescriptionDNV is one of the leading global providers of accredited management system certification. We help our customers to meet international standards and build sustainable business performance.We are looking for a Key Account Officer/Project Manager to join our international team. In the role you will manage certification projects of international key...
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Private Sales Manager
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JUST the CORVIS Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrDAS SIND WIR: Die Wahrheit liegt im nachhaltigen Wein Nachhaltigkeit gewinnt im Weinbau eine immer größere Bedeutung. Wein ist ein Naturprodukt. Ihn nachhaltig anzubauen bedeutet, künftigen Generationen fruchtbare Böden, sauberes Grundwasser und eine intakte Biosphäre mit großer Artenvielfalt zu überlassen. Den Wein zu ehren, zu sammeln und mit...
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Chief Financial Officer
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Castella Nova GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrCastella Nova begleitet erfahrene Manager als Unternehmensnachfolger im Aufbau neuer Marktführer. Als Nachfolge-Inkubator entwickeln wir unternehmerische Erfolgsgeschichten und stellen Menschen, ihre Visionen und den nachhaltigen Erfolg der aus unserem Ökosystem wachsenden Unternehmen in den Fokus. In der Auswahl der Branchen orientieren wir uns entlang...
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Chief Executive Officer
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Castella Nova GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrCastella Nova begleitet erfahrene Manager als Unternehmensnachfolger im Aufbau neuer Marktführer. Als Nachfolge-Inkubator entwickeln wir unternehmerische Erfolgsgeschichten und stellen Menschen, ihre Visionen und den nachhaltigen Erfolg der aus unserem Ökosystem wachsenden Unternehmen in den Fokus. In der Auswahl der Branchen orientieren wir uns entlang...
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HSE Officer
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mueller Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrOrt: Lintorf | Bereich: Weitere Bereiche | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 99661Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt...
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Account Manager
vor 1 Tag
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FPT Software Vollzeit 45.000 € - 80.000 € pro JahrResponsibilities:Establish and execute account plans based on short- and long-term goals.Identify long-term business opportunities and integrate them into the account strategy.Serve as the lead point of contact for all customer account management matters.Build and maintain strong, long-lasting client relationships.Negotiate contracts and close agreements to...
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Product Manager
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrProduct Manager - Screwfeeding / Automation (m/w/d)Functional area: Product ManagementLocation: GermanyCity: EssenCompany name: Atlas Copco Tools Central Europe GmbHDate of posting: Nov 7, 2025Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche DingeWusstest Du, dass die von uns entwickelten Lösungen in den meisten Branchen eine wichtige Rolle spielen?...
