Rezeptionistin / Manager für Empfang /Organisationstalent (m/w/d) für Dortmund (20St/ Woche)

Ästhetik Partner GmbH, die Eigentürmerin der Marke LASER ÄSTHETIK ist eine Privatpraxis für ästhetische Laser-Behandlungen und mehr.

Bei LASER ÄSTHETIK dreht sich alles um das Wohlbefinden unserer Patient:innen. Und das beginnt bei dir Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office in Dortmund, die mit Charme und Köpfchen für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Egal, ob du als Werkstudent:in wertvolle Praxiserfahrung als Feelgood Manager sammeln oder als Quereinsteiger:in in die dynamische Ästhetik-Branche eintauchen möchtest – bei uns bist du genau richtig.

Wir sind ein dynamisches, engagiertes, innovatives, stetig wachsendes Team und suchen jetzt tatkräftige Unterstützung für unseren Empfang

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Praxis in Dortmund eine freundliche und motivierte Person in Teilzeit, 20 Std pro Woche:

Deine Mission: Du bist unser Director of First Impressions

• Das Gesicht & die Stimme: Du bist der erste und wichtigste Kontaktpunkt für unsere Patient:innen – am Telefon, per E-Mail und persönlich in unserer stilvollen Praxis.
• Der Organisations-Profi: Du managst souverän den Terminkalender, pflegst Patientendaten/Akte und behältst bei administrativen Aufgaben wie der Kassen- und Rechnungsverwaltung den vollen Überblick.
• Der Team-Anker: Du unterstützt unsere Ärztin und Therapeuten im Hintergrund, bereitest Behandlungsräume vor und sorgst dafür, dass alle genau wissen, was als Nächstes ansteht.
• Der Wohlfühl-Garant: Mit deiner positiven Ausstrahlung schaffst du eine einladende Atmosphäre, in der sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlen.

Dein Profil: Was dich auszeichnet

• Du bist ein herzlicher und offener Mensch mit einem ausgeprägten Service-Gedanken und einem professionellen Auftreten.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
• Wichtig für uns: Du hast bereits Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Sekretariat? oder du bist eingeschriebene:r Student:in ODER ein motivierter Quereinsteiger mit Lust auf eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld.
• Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.

Deine Benefits: Mehr als nur ein Job

• Flexibilität, die zu dir passt: Die Teilzeitstelle 20 Std./Woche

(lässt sich ideal mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren).

• Ein Team, das dich willkommen heißt: Freu dich auf eine herzliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der wir uns gegenseitig unterstützen.
• Einblicke in eine Wachstumsbranche: Lerne die faszinierende Welt der ästhetischen Medizin von innen kennen und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
• Faire Vergütung & tolle Perks: Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten, kostenlosen Getränken und einem topmodernen Arbeitsplatz.
• Top-Lage in Dortmund: Unsere Praxis ist sehr gut erreichbar – perfekt für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Klingt nach dem perfekten Job für dich?

Super Dann vergiss das förmliche Anschreiben. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und schreib uns in zwei, drei Sätzen, warum du die perfekte Besetzung für unser Front Office bist.

Bewirb dich jetzt einfach per E-Mail an:

-aesthetik-

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören

Arbeitsort:

Märkische Straße 30, 44141 Dortmund

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort