Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - Serviceplan Group


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. Vollzeit

    Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.Zum oder nach Vereinbarung suchen wireine Assistenz der Geschäftsführungin TeilzeitAufgabenZu Ihren Tätigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Solarwerke Vollzeit

    Starte deine Karriere in der Energiewende – Werde Teil von Deutsche SolarwerkeDu willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen.Für unser modernes Büro im Herzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medicover Deutschland Vollzeit

    Ihr Aufgaben:AlsAssistenz (m/w/d)unterstützen Sie den Geschäftsführer der Medicover Business-UnitGenetics Deutschlandsowie das erweiterte Management-Team. Gleichzeitig verantworten Sie eigenständig die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Berliner Firmenzentrale.Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Geschäftsführers...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ambior GmbH Vollzeit

    Wer wir sindWir sind Ambior. Für unsere Kunden sind wir der erste Ansprechpartner, wenn es um die Digitalisierung und Strukturierung der Bankenwelt von morgen geht. Unsere Consultants und "Wegbegleiter" sind nicht nur in jeder Bank zu Hause, sie sind fester Bestandteil deren täglicher Arbeit – egal ob auf Vorstands- oder Mitarbeiterebene.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Andy Piechota Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland metaVentis GmbH Vollzeit

    Stell dir vor… kannst das gesamte Wissen aus Internet, Hochschulen oder auch Bibliotheken nutzen - ohne langes Suchen, mit Qualitätsgarantie und ohne mit technischen Problemen kämpfen zu müssen. Dafür arbeiten wir und brauchen dein Engagement und deine Unterstützung, denn wir rüsten gerade auf, um Bildungseinrichtungen und Länder mit noch mehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland conlab solutions GmbH Vollzeit

    Du suchst eine flexible Aufgabe auf Minijob-Basis, bei der du selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und dein Organisationstalent voll einbringen kannst?Du möchtest eine Rolle, in der du eigenständig arbeitest, Verantwortung trägst und den Alltag im Hintergrund mit am Laufen hältst?Dann bist du hier genau richtig:Wir suchen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland conlab solutions GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHEN:Du suchst eine flexible Aufgabe auf Minijob-Basis, bei der du selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und dein Organisationstalent voll einbringen kannst?Du möchtest eine Rolle, in der du eigenständig arbeitest, Verantwortung trägst und den Alltag im Hintergrund mit am Laufen hältst?Dann bist du hier genau richtig:Wir suchen...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Serviceplan Group Vollzeit

Zum suchen wir für unseren Standort Berlin eine
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
, unbefristet und in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

  • Unterstützung der Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen bei administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Kundenterminen und Verwaltung von Kalendern
  • Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Management-Projekten
  • Abstimmung und standortübergreifende Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen unserer Agenturgruppe

Was wir von dir erwarten:

  • Du bist ein Organisationstalent mit Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität und weißt die richtigen Prioritäten in der Zusammenarbeit mit Top-Führungskräften zu setzen
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten aus
  • Du bist offen und interessiert an den vielfältigen Themen der Kommunikationsbranche und hast Spaß daran, mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten intern und extern zusammenzuarbeiten
  • Du bringst hohe Motivation, Engagement sowie eine sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise mit
  • Verfügbarkeit: Du kannst in Vollzeit bei uns arbeiten und hast Spaß an der Arbeit im Büro
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office 365 (inkl. PowerPoint) und Freude an der Arbeit mit Projektmanagement- und A.I.-Tools

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.