Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

Vor 7 Tagen


Immenstadt im Allgäu, Deutschland Stafette-Verlag A. Gerstmayer + Co. KG Vollzeit 16.000 € - 20.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Teilzeit (max. 25 Std. wöchentlich) ausgeschrieben.

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen unsere Abteilungen von der Buchhaltung bis zum Versand bei der Organisation.

Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Die zunächst auf ein Jahr befristete Stelle, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Nach einem Jahr besteht die Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
  • Erstellung von Rechnungen weiterer Dokumente
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Softwares (es erfolgt eine ausführliche Einarbeitung in unser Branchen-ERP)
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 1.600,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

  • Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • kaufmännischem Bereich: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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