Befristet eine:n Sachbearbeiter:in

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Recklinghausen

FACHBEREICH

Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Recklinghausen

ARBEITSVERHÄLTNIS

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der

Länder (TV-L)

VERGÜTUNG

Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L

BESCHÄFTIGUNGSUMFANG

15 % Teilzeitbeschäftigung

BEGINN

möglichst zeitnah

BEFRISTUNG

bis zum

BEWERBUNGSFRIST

Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.

IHR AUFGABENGEBIET

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern

• Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt

• Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms

• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern

• Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL

• Erledigung der Korrespondenz

• Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL

• Abwicklung der haushaltstechnischen Belange

• Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder

• Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen

• Verwaltung von Bibliothek und Medien

VORAUSSETZUNGEN

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in

der Fachrichtung allgemeine Verwaltung

• erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte

in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der

Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I

• Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit

Ausbildung im öffentlichen Dienst

• Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw.

Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von

Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in

einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet

• die sichere Anwendung der gängigen Bürokommunikationssoftware

• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft,

Flexibilität und Belastbarkeit

• ein höfliches und sicheres Auftreten und ein gutes schriftliches und mündliches

Ausdrucksvermögen

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an

Kundenorientierung

• die Bereitschaft, sich in weitere Programmbereiche elektronischer Medien

einzuarbeiten

BEFRISTUNG

Die Stelle ist bis zum befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen wird eine Verlängerung angestrebt.

BESCHÄFTIGUNGSUMFANG

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 15 % (= 5 Stunden 59 Minuten wöchentlich), die an einem Arbeitstag zu leisten ist.

DIENSTSTELLE

Das ZfsL Recklinghausen befindet im Herzogswall 38a, 45657 Recklinghausen.

VERGÜTUNG

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.

BEWERBUNG

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es

aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind neben dem

Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zu

Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit,

Staatsangehörigkeit und das Geburtsdatum, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Kopien

aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen. Bitte fügen Sie Ihrer

Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache

Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum an das Postfach Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens chronologisch abgelegt sind.

Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an die

Bezirksregierung Münster

Dezernat 11 / Herr Kleinhaus

-Personal "ZfsL Recklinghausen"-

48128 Münster

senden.

Bitte verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen. Ihre Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Originale bzw. beglaubigte Ablichtungen werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung angefordert.

WEITERE INFORMATIONEN

Für weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle und zu den Tätigkeiten in dem ZfsL stehen Ihnen gerne zur Verfügung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung:

Fabian Dilks (Telefon: 02361 / oder E-Mail )

im Personaldezernat der Bezirksregierung Münster:

Franz Kleinhaus (Telefon oder )

BESONDERE HINWEISE

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

DIE BEZIRKSREGIERUNG MÜNSTER

Die Bezirksregierung Münster ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Münster. Bei ihr laufen die wesentlichen Aufgabenstränge fast aller Landesministerien zusammen. Die rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgern, Kommunen, der Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Sie handeln in dem Bewusstsein, ein wichtiger Teil

eines demokratischen und rechtsstaatlichen Gemeinwesens zu sein und Mitverantwortung für das Wohl von mehr als 2,6 Millionen Menschen zu tragen. Weitere Informationen über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung finden Sie auf

DATENSCHUTZ

In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise:

Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten (siehe oben) hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Einwilligung zu widerrufen, § 7 Abs. 3 DSGVO.