Office Manager

Organisationstalent mit Herz und Hands-on-Mentalität gesucht

Du hast Spaß daran, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und dabei im Kontakt mit Menschen zu stehen? Du arbeitest gerne strukturiert, bringst Energie ins Team und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen

• Büroorganisation & -koordination: Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro – dazu gehören z. B. Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung, Verwaltung unseres Postfachs und die Koordination von Dienstleistern.
• Administrative Abläufe & Kommunikation: Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen Themen rundlaufen – und bringst Dich aktiv ein, um die Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit mitzugestalten.
• Meetings, Reisen & Events: Du planst, organisierst und koordinierst Meetings, Geschäftsreisen, interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Umsetzung – inklusive Reisemanagement.
• Onboarding & Teamkultur: Du begleitest neue Kolleg*innen durch den Onboarding-Prozess und bist zentrale Anlaufstelle für interne Themen. Du förderst eine gute Teamkultur und bringst Deine Ideen ein.
• Bürobedarf & Merch: Du sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird – vom Kaffee bis zum Kugelschreiber, von Getränken bis zum Team-Merch.
• Fuhrpark & Lieferantenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark, kümmerst Dich um Verträge, die Kommunikation mit Lieferanten und die pünktliche Lieferung von Materialien.
• Eventorganisation & Teamspirit: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und sorgst mit Deinem Einsatz dafür, dass sich alle wohlfühlen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Deutsch auf Muttersprachniveau; Englischkenntnisse von Vorteil

• Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
• Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV):Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
• Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
• 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

green flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft.

Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen.

Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen.

Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten?

Werde Teil von green flexibility – für eine nachhaltige und stabile Energieversorgung von morgen.