Sachbearbeiterin für die kaufmännische Abteilung

Der Kommunale Servicebetrieb (KSP) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Pinneberg mit insgesamt ca. 170 Mitarbeiter*innen. Zu den Kernaufgaben des KSP gehören das Gebäudemanagement, die Unterhaltung aller städtischen Gebäude und Grünflächen einschließlich Sportanlagen, Waldungen, Kinderspielplätzen und sonstige Erholungseinrichtungen, das Bestattungs- und Friedhofswesen, die Straßenunterhaltung und -reinigung.

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die kaufmännische Abteilung (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)

Aufgaben

• Kontrolle der Eingangsrechnungen im Bereich Reinigung
• Organisation von Vertretungen bei Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) eigener Reinigungskräfte
• Abrechnung der Unterhaltsreinigung mit Fremdfirmen oder bei Vertretungsreinigungen
• Beauftragung und Überwachung von Sonderreinigungen
• Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Schnittstelle für das Qualitätsmanagement der Reinigung

Während der Ferien-/Schließzeiten kann nur bedingt Urlaub genommen werden

Profil
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem geborene Personen)

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet, insb. in der Bearbeitung von Reinigungsangelegenheiten und der Reinigungsanwendung Kenntnisse und Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung Erfahrungen im Umgang mit Hausmeister*innen und Kund*innen (wie z. B. der externen Reinigungsfirmen) gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Wir bieten

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Auch schwerbehinderte Menschen genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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