Referentin bzw. Referent im Referat 14

Hinweis:
Interne Stellenausschreibung ausschließlich für Bedienstete des Freistaates Sachsen

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben und für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 14 ist zuständig für IT-Fachverfahren in interner und externer Verantwortung, unterstützt IT-seitig die Einstellungsverfahren für Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte im Unterricht und überwacht die Datenpflege.

Ein wichtiges Instrument dabei ist das Schulportal. Auf der Plattform des Schulportals wurden in den letzten Jahren unterschiedliche Verfahren und Prozesse digitalisiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben
umfassen insbesondere:

• Administrative Aufgaben
• Kommunikation und Steuerung zwischen Fachverantwortlichen, Schulportal und IT-Dienstleistern, insbesondere der Transfer von fachlichen Anforderungen in technische Umsetzungsmöglichkeiten
• Analyse und Konzeption von neuen und bestehenden Prozessen
• Testen von Änderungen/Ergänzungen in den Fachverfahren
• Technische Betreuung der Verfahren im Schulportal mit dem Fokus auf DigiDuF, Dienstreiseanträge und LRS
• Durchführen von Anwenderschulungen
• Erstellung und Anpassung von Schulungs- und Unterstützungsmaterialien (Printmaterialien, Tutorials, Pflege der FAQ-Listen etc.)
• Erstellen von Artikeln für die Wissensdatenbank
• Bearbeitung der Anfragen im Ticketsystem des Schulportals
• Begleitung der Verfahren im Support

Voraussetzung
für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni-Diplom/Master), vorzugsweise auf dem Gebiet der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder der Informations- und Kommunikationstechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• technisches Grundverständnis
• Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen, SQL-Datenbanken, Analyse von Quellcodes, HTML,
• Grundkenntnisse in Markup – Language von Vorteil,
• ausgeprägte Kommunikations-und Organisationsfähigkeit,
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und Entscheidungsfreude,
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil,
• ein Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

• Das Referat 14 hat seinen organisatorischen Sitz in Chemnitz. Dienstort ist Leipzig.
• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit im Umfang von mindestens 35 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• einen sicheren Arbeitsplatz und gute Entwicklungsmöglichkeiten:die Vergütung von bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß
• 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs­verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung