Sekretär Pflegeschule w/m/d

Unser SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes und inhaltlich starkes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1000 Betten und hervorragender Entwicklungsperspektive.. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unsere 26 Fachabteilungen, Institute und 13 zertifizierte Zentren bilden das gesamte medizinische Leistungsspektrum nahezu vollständig ab. Ein Netzwerk Medizinischer Versorgungszentren, ein Hospiz und ein Rehazentrum ergänzen das Angebot.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Seit vielen Jahren ist das SRH Wald-Klinikum Kooperationspartner für die praktische Ausbildung verschiedener Gesundheitsfachberufe. Unsere eigene Berufsfachschule erweitert diesen Bereich seit Dafür suchen wir ab dem dem nächstmöglichen Zeitpunkt (Einstieg nach Absprache) in Voll- oder Teilzeit eine/n Sekretär/in m/w/d, befristet für eine Elternzeitvertretung.

Das SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes, wirtschaftlich und inhaltlich starkes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1000 Betten und hervorragender Entwicklungsperspektive. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unsere 26 Fachabteilungen, Institute und 23 zertifizierte Zentren bilden das gesamte medizinische Leistungsspektrum nahezu vollständig ab. Ein Netzwerk Medizinischer Versorgungszentren, ein Hospiz und ein Rehazentrum ergänzen das Angebot. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein Weihnachtsgeld in Höhe von 1800€ ist Ihnen als jährliche Zahlung sicher
• Eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem sehr modernen Krankenhaus mit bester räumlicher und apparativer Ausstattung
• Ein herzliches und kompetentes Team mit klarem Verantwortungsbereich, welches Ihnen eine nachhaltige sowie konzeptionelle umfassende Einarbeitung in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz garantiert
• Unterstützung bei der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie bei Wachstums- und Entwicklungsperspektiven
• Wir bieten Mitarbeiterentwicklungsgespräche an, um Ihre Wünsche in die Realität umzusetzen und gewähren Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber sehr gut Arbeitsbedingungen – Work-Life-Balance
• Neben einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterrabatten, z.B. für Reisen, Mode, Telekommunikation, Freizeit, Apothekenrabatt, kostengünstige & garantierte Parkplätze viele weitere Corporate Benefits und Mitarbeiterpräsente zu saisonalen Anlässen
• Außerdem die Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten, Sicherung der Ferienbetreuung und Sie können Wertkonten aufbauen, um Ihre zusätzliche freie Zeit individuell zu nutzen
• Vergünstigten Fitness- und Gesundheitssport, an unserem am Standort gelegenen Rehazentrum sowie ein JobRad im Leasingmodell
• Für Ihre Verpflegung am Mittag eine sehr gute Kantine mit breiter und sehr hochwertiger Auswahl zu moderaten (rabattierten) Preisen
• Hilfe bei der Wohnungs- und Haussuche, falls Sie nicht aus der Region kommen

Aufgabe

• zentraler Ansprechpartner für Auszubildende
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes, z.B. Terminplanung und -Verwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Dokumentation und Ablage
• Organisation von Besprechungen, Erstellen von Protokollen, Vorbereiten von Zeugnissen
• Interne, bereichsübergreifende Kooperation und Kommunikation mit allen Mitarbeitenden sowie mit externen Kooperationspartnern
• Verwaltung des Bestandes und Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Pflege des Bewerbermanagements für den Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Zeugnisausgaben, Bewerbertage
• fortlaufende Datenaktualisierung im Schulverwaltungsprogramm inkl. Fehlzeitenerfassung
• Vorbereitung und Unterstützung der Kommunikation mit Ministerien bzw. dem Landesverwaltungsamt sowie der Schulstatistik im Webportal

Profil

• Kaufmann für Bürokommunikation w/m/d oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation
• Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen, der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN-Vorschriften

Ihre Fachlichen Fragen Beantwortet
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Katrin Möckel, Schulleitung ❘ Telefon

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Ich helfe gerne weiter.

Silvia Männel
Personalsachbearbeiterin

Str. des Friedens 122

07548 Gera

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.