Empfangsmitarbeiter/in mit 17,00 Wochenstunden am Nachmittag, unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem eine/ einen

Empfangsmitarbeiter/in mit 17,00 Wochenstunden am Nachmittag, unbefristet (m/w/d)

Willkommen in der Rheumaklinik

Wir sind eine moderne Fachklinik für Orthopädie, Rheumatologie, Osteologie und Schmerztherapie im nordhessischen Bad Wildungen, zentral in Deutschland gelegen. Inmitten "wanderbarer" Natur im Nationalpark –Kellerwald- und dem Edersee vor der Haustür hast Du die Chance, mit über 130 Kolleginnen und Kollegen Deine und unsere Zukunft zu gestalten.

Wir in der Rheumaklinik glauben, dass jeder von uns am besten ist, wenn er/sie einfach nur er/sie selbst sein kann. Wir sind eine vielfältige Einheit bodenständiger, aufgeschlossener sowie innovativer Menschen, die alle eines gemeinsam haben: eine Leidenschaft für die Rehabilitation von jährlich über 2.000 Rehabilitanden.

Mithilfe unserer gemeinsamen Werte in der Rheumaklinik versuchen wir, diese Vision zu verwirklichen und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein berufliches zu Hause zu geben. Diese Werte motivieren uns und sind das Fundament unserer offenen, aufrichtigen Kultur, die alle im #TeamRheumaklinik miteinbezieht.

Darauf kannst Du dich freuen:

Auf Dich wartet ein spannender Job in der Rheumaklinik, der einzigen Rehaklinik in Bad Wildungen im öffentlichen Dienst. Sicherer geht es nicht Aber auch darüber hinaus hat Dir die Rheumaklinik einiges zu bieten:

• Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt im Tarifvertrag Tg-DRV in die Entgeltgruppe E3, inkl. regelmäßiger Tariferhöhungen (nächste Erhöhung in 2026) sowie sämtlicher Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Mögliches mtl. Bruttogehalt mit 17,00 Wochenstunden bei Einsteigern ab 1.252,20 € bis zu 1.413,27 € bei Berufserfahrenen.
• Planbare Arbeitszeiten: Mo – Do von 15:00 Uhr – 18:00 Uhr sowie Freitag von 13:00 Uhr – 18:00 Uhr.
• Jahressonderzahlung: Du erhältst eine anteilige Extrazahlung i. H. v. 95% () Deines Monatsgehalts im November on top, ohne Wenn und Aber.
• Gut abgesichert: Profitiere von den vielen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer durch den Arbeitgeber geförderten VBL-Altersvorsorge (5,49% des Bruttogehalts).
• Digital unterwegs: Mit unserer smarten Kliniksoftware erfolgt eine einfache und selbsterklärende Patientenadministration.
• Deine Weiterbildung ist uns wichtig: Wir bieten Dir den Raum, die eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei, im Rahmen der Arbeitszeit weiterzubilden (Online + Präsenz). Die Kosten dafür übernehmen wir.
• Healthy Rheumaklinik: Wir bieten Dir umfangreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten (u.a. neue Fitness- und Cardiogeräte, Schwimmbad, Hydrojet) und eine preiswerte, qualitativ hochwertige und gesunde Tagesverpflegung.
• Wohlfühlfaktor: Wir fördern unsere Teamgemeinschaft, denn ein gutes Betriebsklima liegt uns am Herzen. Zu den Angeboten gehören beispielsweise jährliche Wandertouren und Betriebsfeste.
• Wir lassen Dich nicht alleine Keine Angst, bei uns bekommst Du eine strukturierte Einarbeitung, mit der wir Dir ein erfolgreiches Ankommen in einem motivierten und kollegialen Team in den Strukturen des öffentlichen Dienstes sicherstellen.

Was Du mitbringst:

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• MS-Office beherrschst du sicher – mit Word, Excel & Co. jonglierst du ohne Probleme.
• Du arbeitest mit Herz, Begeisterung und echtem Engagement.
• Service- und Teamgeist zeichnen dich aus – du hast Freude am Kontakt mit Menschen und immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Rehabilitanden.
• Freundlichkeit und Kommunikationsgeschick gehören für dich einfach dazu – dein Lächeln sieht man, und man hört es sogar durchs Telefon.
• Du organisierst gern und behältst auch den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du sorgst am Empfang für einen reibungslosen Ablauf und bist die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Patienten.
• Du begrüßt unsere Rehabilitanden freundlich, hilfst bei Fragen weiter und bist unser tägliches "Problemlöser-Lächeln".
• Gemeinsam mit dem #TeamVerwaltung unterstützt du eine optimale Patientenversorgung – z. B. durch das Versenden von Einladungen oder die Erfassung von Patientenfragebögen.
• Du übernimmst die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – stets professionell, freundlich und zuvorkommend.
• Außerdem behältst du die Post im Blick und kümmerst dich um die zuverlässige Vor- und Nachbereitung unserer Patientenvorträge.

Wir laden Dich sehr gerne zu einem Hospitationstag ein, um die Rheumaklinik und das Team der Verwaltung auch einfach persönlich und ganz unverbindlich kennenzulernen.

Bitte sende uns Deine Bewerbung an folgende Adresse:

bewerbung--oldenburg-

oder per Post an:

Rheumaklinik Bad Wildungen

Stellv. Kaufmännische Leitung / Marcel Kentel

Am Katzenstein 2

34537 Bad Wildungen

Chancengleichheit ist uns wichtig Daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen bevorzugt.

Wir freuen uns auf Dich

Für Auskünfte und Fragen zur Bewerbung steht Dir die Stellv. Kaufmännische Klinikleitung, Herr Marcel Kentel, gerne zur Verfügung

Telefon

WhatsApp:

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.252,20€ ,27€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 17 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort