Head of Property Management

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland currily AG Vollzeit

Der Head of Property Management übernimmt eine zentrale Führungs- und Steuerungsfunktion innerhalb unseres Immobilienportfolios. In dieser Position verantwortest du die operative, technische und kaufmännische Gesamtsteuerung der Bestandsobjekte aus einer übergeordneten Perspektive und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse innerhalb des Property-Management-Teams effizient, zuverlässig und strategisch ausgerichtet umgesetzt werden.

Du bist nicht selbst operativ tätig, sondern führst ein Team, das die Aufgaben im täglichen Immobilienbetrieb ausführt. Deine Stärke liegt in der Koordination, Kontrolle, Priorisierung und Weiterentwicklung der Prozesse sowie der professionellen Kommunikation mit dem Vorstand und internen Stakeholdern.

Zweck der Rolle

Der Head of Property Management sorgt für die reibungslose Bewirtschaftung des gesamten Immobilienportfolios, indem er Prozesse, Mitarbeitende und externe Dienstleister führt und steuert.

Du stellst die Qualität der operativen Umsetzung sicher und lieferst dem Vorstand verlässliche Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die fachliche Führung der Mitarbeitenden im kaufmännischen und technischen Property Management.
  • Du priorisierst Aufgaben, verteilst Verantwortlichkeiten und stellst sicher, dass operative Prozesse (z. B. Mieteingangskontrolle, Reparaturmanagement, Vermietung) zuverlässig abgearbeitet werden.
  • Du überwachst die Servicequalität der Mitarbeitenden und externen Dienstleister.
  • Du stellst sicher, dass Schadensmeldungen, Reparaturen und Störungen durch dein Team korrekt und fristgerecht abgewickelt werden.
  • Du steuerst und kontrollierst technische und kaufmännische Abläufe
  • Du stellst die Einhaltung von Wartungsintervallen, Prüfpflichten und Compliance-Vorgaben sicher.
  • Du wirkst aktiv bei Objektankäufen mit, z. B. bei Due-Diligence-Prüfungen, technischen Einschätzungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
  • Du wirkst bei der Mietentwicklung mit (z. B. Potenzialanalysen, Optimierung der Portfolio-Performance, wirtschaftliche Betrachtung von Mietanpassungen).
  • Du bringst Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung des Portfolios ein.
  • Du erstellst Regel-Reports zu Instandhaltungen, Objektzuständen, Modernisierungen, Mietentwicklungen und relevanten KPIs.
  • Du lieferst dem Vorstand klare, strukturierte und belastbare Informationen für Entscheidungen.
  • Du analysierst bestehende Abläufe im Property Management und implementierst effizientere Strukturen.
  • Du entwickelst Standards, Leitfäden und Prozesse zur Steigerung von Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Dein Profil

  • Du besitzt umfassende Erfahrung im Property Management (mind. 5 Jahre), idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion.
  • Du verfügst über sehr gute Immobilienkenntnisse (technisch & kaufmännisch).
  • Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
  • Du bist proaktiv, serviceorientiert, organisationsstark und kommunikationssicher.
  • Du triffst Entscheidungen lösungsorientiert und behältst auch unter Druck die Übersicht.
  • Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen (z. B. Excel, Asana, Proptech-Tools).
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

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  • Objektleitung/ Property Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams amStandort SüdinStuttgartsuchen wir Sie, zumnächstmöglichen Zeitpunkt, als(Junior) Objektleitung/ Property Manager (m/w/d).WAS ES ZU TUN GIBTSie unterstützen die Objektleitung bei der Betreuung unserer Projekte in der Betriebsphase im Raum Stuttgart, insbesondere in den Bereichen des technischen Facility Managements.Sie...

  • Head of Regional Product Management Filters EMEA

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TE Connectivity Vollzeit

    Job Title: Head of Regional Product Management Filters EMEA (m/w/d):Why you should join:TE Connectivity's Product Management Teams manage all aspects of a product, from driving new product development to manufacturing to marketing. They are responsible for overall product strategy, business leadership and capacity plans to meet sales and profit targets.The...

  • Head of Global Key Account Management

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Primion Vollzeit

    Job DescriptionProtect what matters.Primion Technologyis a global solution provider and market leader inConverged Security SolutionsandWorkforce Management. For more than 30 years, we have supported around4,000 satisfied customers worldwidewho rely on our certified solutions every day. From consulting and planning to development, installation, maintenance,...

  • Global Head of Customer Success Management

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Primion Vollzeit

    Job DescriptionProtect what matters.Primion Technologyis a global solution provider and market leader inConverged Security SolutionsandWorkforce Management. For more than 30 years, we have supported around4,000 satisfied customers worldwidewho rely on our certified solutions every day. From consulting and planning to development, installation, maintenance,...

  • Head of Bids

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Stuttgart, GermanyWe Say HI*Head of Bids & PMO, Country Business Unit 'SIX' (f/m/d) Thales in Germany is part of an internationally leading technology group in the defence and security, aerospace as well as cyber security and digital identity markets.In Ditzingen, you will encounter security solutions for monitoring and safeguarding borders and...

  • Head of Global Supply Chain Management

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    BeschreibungAls führende Personalberatung mit langjähriger Erfahrung in der industriellen Wertschöpfungskette besetzen wir im exklusiven Auftrag unseres Mandanten die Schlüsselrolle "Head of Global Supply Chain Management (m/w/d)".Unser Mandant ist ein international aufgestellter Systemlieferant für die Automobilindustrie. Mit Fertigungsstandorten in...

  • Head of Corporate Security

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    ABOUT USAt Daimler Truck, we change today's transportation and create real impact together. We take responsibility around the globe and work together on making our vision become reality: Leading Sustainable Transportation. As one global team, we drive our progress and success together – everyone at Daimler Truck makes the difference. Together, we want to...

  • Head of Sales

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit

    Mittelständischer Zulieferer für Automotive und Maschinenbau / MetallumformungAls erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe (Umsatz > 50 Mio. Euro, 5 internationale Standorte, Private Equity-backed) sind wir mit unserem breit gefächerten Technologie-Portfolio (Produkte & Systeme) ein etablierter Lieferant für namhafte TIER 1- und OEM-Kunden in...

  • Head of Engineering

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland straiv Vollzeit

    This is usAt straiv, we're redefining how hotels engage with their guests. Our digital solutions — from online check-in and mobile keys to guest communication and payments — empower hotels to deliver seamless, smart, and personalized experiences at every touchpoint.As straiv continues to grow, we're entering an exciting new phase — one focused...

  • Head of Labour Law

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    Head of Labour LawLocation: Stuttgart, GermanyOur client is seeking a senior-level Labour Law expert to take full ownership of employment legal matters in Germany. This is a high-impact, individual contributor role with no team management responsibilities.Key Responsibilities:Serve in a leadership role with full responsibility for the Labour Law department...