Mitarbeiter Auftragsabwicklung

vor 1 Tag


Jena, Thüringen, Deutschland ACP Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen

MiteinanderZukunftGestalten

Das erwartet dich

  • Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung
  • Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
  • Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings)
  • Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement
  • Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung
  • Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen)
  • Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)

So überzeugst du uns

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
  • Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
  • Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
  • Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass – auch wenn's mal hektisch wird
  • mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um
  • und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst – umso besser

Darauf kannst du dich freuen

  • Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
  • Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
  • Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
  • Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
  • Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
  • Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.
  • Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.


  • Jena, Thüringen, Deutschland TTI Personaldienstleistung Vollzeit 3.000 € - 4.000 € pro Jahr

    Wir suchen per sofort Mitarbeiter (m/w/d) Werkslogistik für unseren  Kunden in JenaDeine Aufgaben:Be- und Entladen von Servicefahrzeugen (Fahrzeuge vor der Tour zu den verschiedenen Kunden fertigstellen, prüfen der Fahrzeugausrüstung und unterstützen der Fahrzeugpflege)Ausladen und Einlagern von Materialien und WerkstoffenDu bietest:Du bis motiviert,...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein wirtschaftlich starkes, bundesweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen.Im Zuge der Expansion suchen wir einen Personaldisponenten (w/m/d).AufgabenBesetzung von Vakanzen im gewerblich-technischen Bereich via ArbeitnehmerüberlassungKundenbetreuung, persönlich und telefonischWirtschaftlicher Ausbau...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche


    Jena, Thüringen, Deutschland Senckenberg Gesellschaft fur Naturforschung (SGN) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Senckenberg Institut für Pflanzenvielfalt (SIP), Abteilung Ökologie und Evolution der Moose, am Standort Jena eineTechnische Assistenz (m/w/d) im Bereich Molekularbiologie der Pflanzen(Vollzeit / Teilzeitmöglichkeiten sind...


  • Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...


  • Jena, Deutschland ACP Group AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jenam, w, d40h/WocheGemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen MiteinanderZukunftGestaltenDeine Ansprechperson:Anna HeyderACP Digital Business Solutions AG / ACP IT Solutions AGPrüssingstraße 3507745 JenaWeitere ACP Jobs in JenaDas erwartet dichDu übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur...


  • Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Westthüringen Vollzeit

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Mandanten im Raum Jena Sie als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst...

  • Mitarbeiter Controlling

    vor 19 Stunden


    Jena, Deutschland JenaKultur Vollzeit

    JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob...


  • Jena, Deutschland Jena Bioscience GmbH Vollzeit

    Jena Bioscience ist ein inhabergeführter, mittelständischer Hersteller von Life Science Reagenzien; unsere Kunden sind weltweit führende Pharma- und Biotechnologie-Unternehmen sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen in über 100 Ländern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, echte Wirkung zu erzielen – nicht nur in Ihrem Fachbereich, sondern im...


  • Jena, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein wirtschaftlich starkes, bundesweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen. Im Zuge der Expansion suchen wir einen Personaldisponenten (w/m/d). Aufgaben Besetzung von Vakanzen im gewerblich-technischen Bereich via Arbeitnehmerüberlassung Kundenbetreuung, persönlich und telefonisch Wirtschaftlicher...


  • Jena, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein wirtschaftlich starkes, bundesweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen. Im Zuge der Expansion suchen wir einen Personaldisponenten (w/m/d). Aufgaben Besetzung von Vakanzen im gewerblich-technischen Bereich via Arbeitnehmerüberlassung Kundenbetreuung, persönlich und telefonisch Wirtschaftlicher...


  • Jena, Deutschland PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH Vollzeit

    Im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung durchläufst du sämtliche Abteilungen, die die typischen betriebswirtschaftlichen Funktionsbereiche betreffen wie Materialwirtschaft, Produktionswirtschaft, Absatzwirtschaft und Organisation sowie des Personal und Rechnungswesens. In allen Abteilungen ist die Zusammenarbeit im Team sehr wichtig und es wird reger...


  • Oberkochen; Jena, Deutschland Jenpersonal Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Sie nehmen Kundenwünsche und Anfragen entgegen, prüfen diese auf Eignung und Einsatzmöglichkeiten, beraten Kunden und entwickeln Lösungsvorschläge in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.Sie erstellen Angebote, indem Sie Kosten und Preise auf Basis vorgegebener Unterlagen und Richtlinien ermitteln und vollständige Angebotsunterlagen...


  • Jena, Deutschland Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, DR. STHAMER, sind ein global agierendes Hamburger Traditionsunternehmen. Seit 1886 forschen, entwickeln und produzieren wir an unserem Standort in Hamburg / Billbrook und vertreiben unsere Produkte weltweit. Heute sind wir auf fluorfreie, umweltgerechte Schaumlöschmittel für eine effektive Brandbekämpfung spezialisiert. Wenn Sie an dieser...