Mitarbeiter Mahnwesen/ Forderungsmanagement

We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty six offices in eleven countries.

Zur Verstärkung unseres Property Management Oversight Teams suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im gewerblichen Forderungsmanagement.

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Team im Forderungsmanagement verstärkt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass unsere Miet- und Nebenkostenforderungen reibungslos bearbeitet werden. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, ein gutes Gespür für Zahlen hast und Freude an strukturierter Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen mitbringst – dann passt du perfekt zu uns

Arbeiten bei Mileway
Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich 'Last-Mile-Logistikimmobilien' gewachsen, mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern. Von Anfang an wollten wir anders sein als andere Immobilienunternehmen: mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 51 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Standort Berlin tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team – daher sind wir an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management offener Forderungen (z.B. Mieten, Nebenkosten)
• Durchführung regelmäßiger Mahnläufe sowie fristloser Kündigungen
• Klärung von Konten und Zuordnung von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit dem Accounting-Team
• Bewertung und Kommentierung von Forderungsständen bei Objektübernahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Asset Management, Accounting, Property Management) und externen Partner:innen (Rechtsanwält:innen, Inkasso)
• Beauftragung und Begleitung gerichtlicher Verfahren (Mahnbescheide, Räumungsklagen etc.)
• Verhandlung und Umsetzung von Vergleichsvereinbarungen und Ratenzahlungsplänen
• Überwachung relevanter Fristen zur Forderungssicherung und Vermeidung von Verjährungen
• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System (Yardi)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder in der gewerblichen Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet-, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
• IT-Affinitä und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Yardi)
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkentnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
• Weiterentwicklung durch die Mileway University: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• 28 Tage Urlaub

Our vision is to be the number one gateway to urban communities. To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together.