Büroassistenz (w/m/d)

vor 1 Tag


Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Marzahn Hellersdorf von Berlin Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Büroassistenz (w/m/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

12627 Berlin, Alice-Salomon-Platz 3

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

EUR

Publiziert:

Publizierung bis:

Unbefristet

Kennziffer: 3300/31

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeitest Du direkt für die Menschen in unserem Bezirk

Du möchtest den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Komm' ins Team und übernimm' verantwortungsvolle Aufgaben

Entgeltgruppe: EG 6 einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L

DEINE AUFGABEN
  • Erledigung von Schreibarbeiten, unterschriftsreife Aufbereitung von Schriftstücken/Aufträge und Vorbereitung und Protokollführung bei den Dienstberatungen und anderen Terminen einschließlich Erledigungskontrolle
  • Terminkontrolle und -überwachung, Telefon- und Auskunftsdienst für das Integrationsbüro
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Klärung/Ermittlung der Zuständigkeit in der Struktureinheit
  • Entgegennahme von Anliegen (Beschwerden, Hinweisen, Vorschlägen) der Bürgerinnen und Bürger, die persönlich im Integrationsbüro vorsprechen, Weitervermittlung an zuständige Stellen
  • Auskünfte zu Unterstützungsmöglichkeiten anderer Abteilungen des Bezirksamtes bzw. anderer Behörden und Institutionen
  • Recherche und Beschaffung von Fachinformationen Besonderheiten
DEIN PROFIL
  • Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgang I
  • Wünschenswert darüber hinaus sind Sprachkenntnisse in Englisch auf dem Niveau A2 und eine 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Auszeichnungen
Hunde dürfen mit
HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Du findest dich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringst die Voraussetzungen mit, dann bewirb dich bitte ausschließlich online bis zum unter dem Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, findest du auf unserer FAQ-Seite:

Im Auswahlverfahren sind gemäß § 47 LHO vorrangig Beschäftigte im Personalüberhang des Landes Berlin zu prüfen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und / diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt."

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Name: Frau Warkentin

E-Mail: irina.-

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Name: Frau Kijewski

E-Mail: denise.-


  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KOMMUNALAKADEMIE DEUTSCHLAND AG Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büroassistenz Vergabe und Vergaberecht für Akademie (m/w/d)Hybrid – Office & Home OfficeDu möchtest in die Welt der Bildung eintauchen – oder Deinen bestehenden Erfahrungsschatz gezielt vertiefen? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unsere Vergabeprozesse mit Expertise, Sorgfalt und einem Blick für...

  • Büroassistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland 57cdcb86-8627-44bc-b608-c8a635c5d95a Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungDie RAA Berlin sucht ab 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (d/w/m)Für die Unterstützung im Sekretariatsteam suchen wir zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) mit Kenntnissen in der Büroorganisation. Angedacht ist zunächst eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind ein klassischer Handwerksbetrieb mit einem Meister, 4 Gesellen und 5 Azubis.Weil wir so schnell wachsen, suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einneues Teammitglied (m/w/d), das mit uns Geschichte schreibt:Büroassistenz (m/d/w)Wir von Tischlerei Dörschel GmbH suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefon und Büro, die uns dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wenn Du dich zurückbeamen könntest und zu den ersten Mitarbeitern von Apple gehören könntest - würdest Du es tun?Wenn Du diese magische Zeit eines der legendärsten Unternehmen miterlebenund ein wichtiger Teil davon sein könntest - Du wärest mit Sicherheit dabei, oder?Wenn Du diese Chance jetzt ergreifen könntest, dann überlege nicht lange und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Graphicline Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wenn Du dich zurückbeamen könntest und zu den ersten Mitarbeitern von Apple gehören könntest - würdest Du es tun?Wenn Du diese magische Zeit eines der legendärsten Unternehmen miterlebenund ein wichtiger Teil davon sein könntest - Du wärest mit Sicherheit dabei, oder?Wenn Du diese Chance jetzt ergreifen könntest, dann überlege nicht lange und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EGB Unternehmensberatung GmbH Vollzeit 53.800 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierteBüroassistenz (m/w/d) im Minijobauf 538 €-Basis (geringfügige Beschäftigung).AufgabenDeine Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und VerwaltungsaufgabenTelefon- und E-Mail-BearbeitungPostein-/ausgang, Scan- und KopierarbeitenPflege von Kundendaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...