Executive Assistant
vor 19 Stunden
Ihre Aufgaben
Als Executive Assistant sind Sie der organisatorische und strategische Schutzschild unseres Inhabers. Sie agieren als zentrale, vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
- Strategisches Zeit- & Kalendermanagement: Proaktive Planung des Geschäftsführer-Kalenders, inhaltliche Vorbereitung aller Termine und Sicherstellung der maximal effektiven Zeitnutzung.
- Aufbau einer Wissensdatenbank: Verantwortung für den Aufbau und die Pflege einer zentralen, digitalen Datenbank ("Single Source of Truth") für alle wichtigen Unternehmensdokumente.
- Eigenständiges Projektmanagement: Vollverantwortliche Planung, Umsetzung und der erfolgreiche Abschluss von internen Projekten (z.B. Firmenevents, Einführung neuer Office-Tools).
- Effizienz- & Prozessoptimierung: Management des E-Mail-Eingangs des Geschäftsführers, Filtern und Priorisieren von Anfragen sowie die Entwicklung von Lösungen zur Digitalisierung administrativer Abläufe.
- Kaufmännische Unterstützung: Etablierung und Überwachung eines Prüfprozesses für Verträge und größere Bestellungen zur Kostenkontrolle und Risikominimierung.
Ihr Profil
Wir suchen eine absolut zuverlässige, loyale und belastbare Persönlichkeit, die komplexe Zusammenhänge schnell erfasst und als proaktiver "Finisher" Aufgaben eigenständig zu einem erfolgreichen Abschluss bringt.
- Intelligenz & Auffassungsgabe: Sie verstehen das Ziel hinter einer Aufgabe schnell und müssen nicht mehrfach eingearbeitet werden.
- Hohe Technik-Affinität: Sie sind versiert im Umgang mit moderner Office-Software und arbeiten sich gerne in neue digitale Tools ein.
- Kaufmännisches Urteilsvermögen: Sie haben ein gutes Grundverständnis für Zahlen, hinterfragen Ausgaben kritisch und handeln stets kostenbewusst.
- Professionelle Kommunikation: Sie kommunizieren klar, wertschätzend und absolut diskret auf allen Ebenen und sind ein integrer, positiver Teamplayer.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen eine Position mit hohem Einfluss und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Zentrale Vertrauensposition: Sie arbeiten auf Augenhöhe direkt mit dem Inhaber zusammen und erhalten tiefe Einblicke in alle Bereiche der Unternehmenssteuerung.
- Hohes Maß an Vertrauen & Eigenverantwortung: Wir bieten Ihnen die Freiräume, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten – Micromanagement ist für uns ein Fremdwort.
- Direkter Einfluss: Ihre Arbeit hat einen direkten und spürbaren Einfluss auf den Erfolg des Geschäftsführers und des gesamten Unternehmens.
- Moderne Arbeitsumgebung: Wir setzen auf moderne, digitale Tools und sind offen für jede neue Technologie, die uns effizienter macht.
- Attraktives Gehalt: Wir honorieren Ihre hohe Qualifikation und Ihren Einsatz mit einem entsprechenden Gehalt.
Über uns
SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE. Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Ein routiniertes Team, harte Arbeit und eine große Portion Leidenschaft haben es uns ermöglicht, kontinuierlich zu wachsen und unsere Geschäftsfelder auszubauen. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.
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Executive Assistant der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Paderborn, Deutschland KONSUL Personalberatung GmbH VollzeitUnser Mandant ist ein international tätiges, produzierendes Familienunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern weltweit, das sich durch sein umfangreiches Produktportfolio, moderne Technik sowie seinen Fokus auf Umwelt und Nachhaltigkeit auszeichnet. Für dieses erfolgreiche Unternehmen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die verantwortungsvolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Lage, Deutschland WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits- GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant sind Sie der organisatorische und strategische Schutzschild unseres Inhabers. Sie agieren als zentrale, vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.Strategisches Zeit- & Kalendermanagement: Proaktive Planung des Geschäftsführer-Kalenders, inhaltliche Vorbereitung aller Termine...
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Executive Assistant der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Paderborn, Deutschland KONSUL Personalberatung GmbH VollzeitJob DescriptionUnser Mandant ist ein international tätiges, produzierendes Familienunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern weltweit, das sich durch sein umfangreiches Produktportfolio, moderne Technik sowie seinen Fokus auf Umwelt und Nachhaltigkeit auszeichnet.Für dieses erfolgreiche Unternehmen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Paderborn, Deutschland Diebold Nixdorf Vollzeit**Management Assistant (m/w/d)** Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KGBielefeldBerufserfahrungIT, die verbindet. Kultur, die bleibt. Wir sind OEDIV – Partner für IT-Infrastruktur und Managed Services im deutschen Mittelstand. Seit 30 Jahren leben wir echte Verbindung indem wir unsere Kunden mit tiefem technischen Know-how, viel Flexibilität und echtem Teamgeist begleiten....
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Bielefeld, Deutschland EFB-Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: Die EFB-Elektronik GmbH gehört zu den führenden Herstellern und Systemanbietern für Netzwerktechnik und industrielle Systemlösungen. Unsere Expertise reicht von strukturierter Verkabelung über zertifizierte High-End Produkte für Data Center bis hin zu individuellen Entwicklungen im Auftrag von Industriekunden. Von unserem Hauptsitz in...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland EFB-Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: Die EFB-Elektronik GmbH gehört zu den führenden Herstellern und Systemanbietern für Netzwerktechnik und industrielle Systemlösungen. Unsere Expertise reicht von strukturierter Verkabelung über zertifizierte High-End Produkte für Data Center bis hin zu individuellen Entwicklungen im Auftrag von Industriekunden. Von unserem Hauptsitz in...
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Assistent:in des CEO
Vor 2 Tagen
Bielefeld, Deutschland K-AGENT GmbH VollzeitAls Executive Assistent unterstützen Sie unseren CEO und Unternehmer mit mehreren Firmen in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie arbeiten sehr eng und vertrauensvoll mit dem Unternehmer zusammen, strukturieren den Alltag, schaffen Überblick und stellen sicher, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos...
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Assistent:in des CEO
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland K-AGENT GmbH VollzeitAls Executive Assistent unterstützen Sie unseren CEO und Unternehmer mit mehreren Firmen in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie arbeiten sehr eng und vertrauensvoll mit dem Unternehmer zusammen, strukturieren den Alltag, schaffen Überblick und stellen sicher, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG VollzeitOEDIV Oetker Daten - und Informationsverarbeitung KG - Bielefeld - Berufserfahrung (Junior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit OEDIV Oetker Daten - und Informationsverarbeitung KG ist der Premiumanbieter von Infrastrukturlösungen und Managed Services für den deutschen Mittelstand. Seit über 25 Jahren ist es das...
