Sachbearbeiterin Faktura

vor 2 Wochen

Werl, Deutschland Mimberg Spedition-Baustoffe GmbH & Co. KG Vollzeit 28.000 € pro Jahr

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Baustofflogistik und Schüttgut-Spedition. Seit vielen Jahrzehnten sorgen wir für reibungslose Transporte und zuverlässige Abrechnungsprozesse für unsere Kunden im Bau- und Entsorgungssektor. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Faktura/Abrechnung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Teamleitung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Aufgaben

  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
  • Selbstständige Bearbeitung aller debitorischen Abrechnungsprozesse im Bereich Baustoff- und Schüttguttransporte
  • Bearbeitung von Rechnungskürzungen sowie interne und externe Klärung mit Kunden oder Fachabteilungen
  • Direkter Kundenkontakt
  • In der Wintersaison: Stammdatenpflege und -aufbereitung, ggf. Unterstützung anderer Abteilungen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büro- oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungssoftwares
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
  • Kollegiales Umfeld mit Wertschätzung und offener Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszuschuss
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort