Vorstandsassistenz (m/w/d) ab dem 1. Quartal 2026 für die Geschäftsstelle des Caritasverbandes Worms e. V., Stellenumfang 100 , Standort: Worms

vor 4 Stunden

Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband Worms e.V. Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Der Caritasverband Worms e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen aller Altersgruppen in Worms und der Region, unabhängig von deren Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Pflege, Sozialarbeit, Betreuung und Verwaltung setzen wir uns für diejenigen in unserer Gesellschaft ein, die Unterstützung benötigen. Unser Ziel ist es, Verantwortung zu übernehmen für eine soziale, gerechte Gesellschaft – und immer für die Menschen da zu sein.

Wir suchen:

Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Caritasverband Worms e.V.

Standort: Worms

Arbeitszeit: Vollzeit (100 %)

Beginn: ab dem 1. Quartal 2026

Vertrag: Unbefristet

Bereich: Verwaltung & Vorstand

Arbeitgeber: Caritasverband Worms e.V.

Ihr Aufgabenbereich

Als rechte Hand des Vorstandes übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung der Vorstandstätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenständige Führung des Vorstandssekretariats in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Vorstandsassistenz
  • Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements, inklusive Protokollführung
  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
  • Büromanagement und Erledigung der Vorstandskorrespondenz
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlichen Aufgabenbereichen
  • fundierte Kenntnisse in MS Office und einer modernen IT-Umgebung
  • starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Wir bieten Ihnen

  • eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
  • ein soziales, familienfreundliches Umfeld mit nachhaltigen Zielen
  • eine attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an - Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Für Rückfragen steht Ihnen Caritasdirektor Lars Diemer unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

  • Weitere Informationen über unseren Verband finden Sie unter www.caritas-

  • Sozialarbeiter/ Sozialpädagoge/ Jurist

    vor 30 Minuten

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband Worms e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Caritasverband Worms e.V. sucht: Sozialarbeiter/ Sozialpädagoge/ Jurist (m/w/d) für seinen BetreuungsvereinAufgabenFühren rechtlicher Betreuungen Organisation und Durchführung von Querschnittsaufgaben, wie Gewinnung, Beratung und Schulung ehrenamtlichen rechtlichen Betreuer:innen und Vorsorgebevollmächtigen Konzipierung und Durchführung von...

  • Teamleiter (m/w/d) Team 1 – Ingenieurbauwerke und Unterhaltung

    Vor 7 Tagen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Worms Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich 6 – Stadtentwicklung, Planen und Bauen in der Abteilung 6.6 – Verkehrsinfrastruktur und Mobilität, eine Stelle in derEntgeltgruppe 13 TVöDunbefristetmit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen.AufgabenLeitung des Teams 1 –...

  • Medizinische/r Technolog/in

    vor 2 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Worms gGmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Klinikum Worms gGmbHMedizinische/r Technolog/in (m/w/d) für RadiologieWormsFestanstellungVollzeitunbefristetDie Klinikum Worms gGmbH (Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz)ist ein modernes und innovatives Schwerpunktkrankenhaus in Rheinland-Pfalz mit 696 Betten verteilt auf 12 Hauptfachabteilungen und Fachbereiche sowie eine...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Straßenunterhaltung

    vor 2 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Worms Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 6 – Stadtentwicklung, Planen und Bauen in der Abteilung 6.6 – Verkehrsinfrastruktur und Mobilität, eine Stelle in derEntgeltgruppe 11 TVöDunbefristetmit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen.Aufgabeneigenverantwortliche Planung und...

  • Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Polizeiinspektion Worms

    vor 2 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenangebotsartIm BerufArbeitgeber/DienstherrLand Rheinland-PfalzEinsatzdienststellePolizeiinspektion WormsArbeitsortWormsBeginn der Tätigkeit Offene Stellen1Arbeitszeit39StellenbeschreibungExterneSTELLENAUSSCHREIBUNGSachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d)PV 3 – – Nr. e 92 T 2025Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Worms ist bei der...

  • BL in Worm, Wonnegau, Altrhein

    Vor 6 Tagen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland BD Bauer Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für alle, die selbstständig Erfolge feiern wollen: Deutschlandweit beraten mehr als 3.300 freie Handelsvertreter ihre Kunden in Fragen der Baufinanzierung und des Bausparens. Sie vermitteln Finanzprodukte, die nachhaltig wirken, indem sie Menschen ein Stück Heimat ermöglichen.Werde auch du Heimatexperte.Bezirksleiter (m/w/d)Selbstständiger...

  • Sozialpädagogen (Freiber./ VZ/ TZ) (w/m/d) für Worms - Lkr. Alzey-Worms

    Vor 7 Tagen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Salus-Gesellschaft mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Pädagogische Fachkräfte (w/m/d) (Erzieher:innen mit Zusatzausbildung, Sozialpädagog:innen, Sozialarbeiter:innen, Psycholog:innen) für unsere Zweigstelle Worms und für Alzey-Worms gesuchtAufgabenSie sind in den ambulanten erzieherischen Hilfen tätigSie arbeiten mit Kindern und Jugendlichen, ihren Familien sowie mit Netzwerkpartnern im Sozialraum der...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Worms (w/m/d)

    vor 7 Stunden

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung unseres...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) – 1.07 Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Worms Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 – Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 – Interner Service, eine Stelle in derEntgeltgruppe 12 TVöD / Besoldungsgruppe A12 LBesGunbefristetmit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.Die Stadtverwaltung Worms baut ihre...

  • Vertriebsinnendienst (m/w/d) am Standort Worms 30 - 40 Stunden pro Woche

    vor 9 Stunden

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die NICO Feuerwerk GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Handel mit Silvester- und Feuerwerksartikeln sowie angrenzenden Sortimenten. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das mit viel Leidenschaft und Teamgeist...