nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsbeschäftigten

Kategorie: SFSG: Aktuelles

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried möchte ihr Team schnellstmöglich erweitern und sucht dazu einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Zentrale Dienste –Servicebereich Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried ist eine von drei Feuerwehrschulen in Bayern. Neben dem gesamten Spektrum der feuerwehrtechnischen Aus- und Fortbildung (Brandschutz, Technik, Umweltschutz) ist sie mit den besonderen Aufgabenbereichen Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Psychosoziale Notfallversorgung sowie der Ausbildung der Disponenten der Integrierten Leitstellen in Bayern betraut. Die Landesweite Informationstechnologie im Bevölkerungsschutz ist ein weiterer Aufgabenbereich.

Die Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Lehrgangsbetrieb an der Staatlichen Feuerwehrschule Geretsried.

Das erwartet Sie bei uns

Aufgaben in der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung

• Export der Lehrgangsteilnehmer aus dem Bildungsmanagementsystem (BMS) und Import ins Lehrgangsverwaltungssoftware (Leveso) sowie Vorbereitung der Vorabendanreisen
• Planung und Zuteilung der Unterkünfte an der SFSG
• Anmeldung der Lehrgangsteilnehmer, Vorbereitung der Lehrgangsunterlagen für die durchführenden Lehrkräfte
• Teilnahme an Besprechungen zur Lehrgangsplanung und im Anschluss Ermittlung des Unterkunftsbedarfes, der Kosten für die Auslagerung und die Planung der Auslagerungen für das kommende Jahr
• Anfragen bei umliegenden Hotels und Einteilungen/Buchungen der Auslagerungen sowie die Auslagerungsplanung der laufenden Lehrgänge, anpassen der Buchungen nach Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs
• Beantwortung der regelmäßigen Abfragen des StMI zu den Lehrgängen (z.B.Meldung Teilnehmerzahlen Bund – Integrierter Brandschutz und ABC-Ausbildung)
• Beantwortung von Anfragen der Teilnehmer vor Lehrgangsbeginn und Austausch mit den Landratsämtern und Regierungsbezirken zu allen den Lehrgang betreffenden Fragen

Empfangstätigkeiten

• Paketdienste, Gästeempfang, Firmenanmeldungen, Ausgabe von Verpflegungschips, Postausgang, Schrankenbedienung, Telefonzentrale
• Erstellen und Bereitstellen von W-Lan Zugängen für Gäste sowie Bearbeitung des Posteingangs des Postfachs Lehrgangsverwaltung

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung ODER
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
• eine besonders interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven und sehr guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt.