Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) Bereich Kinder, Jugend, Schule, Sport Teilzeit (30,00 Wochenstunden)

Die Gemeinde Lilienthal ist eine moderne und kund:innenorientierte Dienstleistungskommune. Ihre rund 270 Mitarbeitenden gestalten die Zukunft der Gemeinde für die Bürger:innen. Der öffentliche Dienst ist als sicherer Arbeitsplatz mit transparenter Bezahlung bekannt. Das ist natürlich richtig, aber wir finden, dass unsere Gemeinde noch viel mehr zu bieten hat. Erfahren Sie hier, warum Sie sich bei uns bewerben möchten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)

Bereich Kinder, Jugend, Schule und Sport

in Teilzeit (30,00 Wochenstunden)

"Unser Team besticht durch eine fortgeschrittene Digitalisierung und auch unsere Bildungseinrichtungen begleiten wir auf diesem Weg, ohne ihn dogmatisch zu erzwingen" (Florian Peters, Abteilungsleiter Kinder Schule Jugend und Sport)

Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal:

• Wir vergüten Ihren Einsatz je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8
• Ihre bereits erreichten Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt anerkannt und müssen nicht erst neu aufgebaut werden.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Wir sind flexibel und familienfreundlich. Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab und auch Homeoffice ist in Absprache möglich.
• Zeit für ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim Fahrradleasing.
• Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und großzügiges Fortbildungs- und Coachingangebot. Zum Repertoire gehören u.a. Werkstätten für Mitarbeitende, Seminare zu fachlichen Fragen, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m.
• Wir l(i)eben unser betriebliches Gesundheitsmanagement Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Yoga, Massagen, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement – für alle ist etwas dabei

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Sachbearbeitung für Kindertagesstätten

Gruppenbelegung im Bereich Krippen, Kindergärten und Hort in Absprache mit den Einrichtungsleitungen und Abrechnung von Elternbeiträgen sowie Erstellung von rechtsmittelfähigen Bescheiden

• Sachbearbeitung als Träger von Grundschulen

Aufstellen und Führen der Schulbudgets, Unterstützung der Schulen bei Beschaffungen und in Vergabeverfahren sowie die Organisation von Arbeitskreisen zum Austausch zwischen Schulleitungen, der Gemeindeverwaltung und politischen Vertretern aus dem Fachausschuss

• Organisation eines Ferienspaßprogrammes

Erstellung eines jährlichen Ferienspaßprogrammes durch das Zusammentragen der einzelnen Angebote, Kommunikation mit den Vereinen sowie Aufstellung und Veröffentlichung eines Kataloges

• Erstellung von Statistiken im Bereich Kindertagesstätten, Schulen und der kommunalen Jugendarbeit
• Sachbearbeitung im Bereich der Sportförderung

Abrechnung und Überwachung der Mittelverwendung gemäß der Sportförderrichtlinie der Gemeinde Lilienthal

• Allgemeines Anordnungswesen

Durchführung von Anordnungen und Überwachung von Haushaltsmitteln

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
• EDV Kenntnisse mit dem Fachprogramm Nordholz Kindergarten SQL sowie das Führen von Digitalakten in Enaio, Auswertungen aus den Fachverfahren sowie Erstellung und Führung von Excel-Listen
• Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an Nachmittagen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen

Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?

Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum

Sie haben erst noch Fragen? Florian Peters, Abteilungsleiter Kinder, Jugend, Schule und Sport, steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn direkt unter