People & Back Office Assitant (m/w/d)

Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir genau dich als People & Back Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 20h) für unser Office in Darmstadt.

Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Trau dich, wir freuen uns auf deine Bewerbung

Administration Support

• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (z. B. bei Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen)
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Betreuung von Onboardings und Offboardings (Vorbereitung von Unterlagen, organisatorische Begleitung, erste Ansprechperson im Prozess)
• Pflege von Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Mitwirkung an People & Culture internen Projekten z.B. zur Verbesserung unserer internen Prozesse und ähnliche Projekte

Back Office & Organisation

• Betreuung unserer Begegnungsstätte in Darmstadt: Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.), Koordination von Handwerker:innen oder externen Dienstleistern etc, Ansprechparter:in für Hausverwaltung
• Hands-On-Unterstützung bei allen Themen, die unser Office lebendig und funktional machen
• Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag (z.B. bei Fragen zu Räumen, Technik, Ausstattung)
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und internen Terminen
• Optional: Ein grüner Daumen für unsere Pflanzen

• Erfahrung: Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren Tools.
• Verlässlichkeit & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail.
• Organisationstalent: Du hältst gerne den Überblick und bringst Ruhe und Ordnung in Abläufe.
• Prozessoptimierung: Prozesse die weiterentwickelt und automatisiert werden können siehst du direkt und bringst Lösungen mit oder sprichst sie an.
• Lernbereitschaft: Was du im Bereich Back Office und People & Culture-Admin noch nicht kennst, eignest du dir schnell an. Generell bist du an neuen Tools und Methoden interessiert.
• Standortnähe: Du kommst aus dem Raum Darmstadt und hast Lust mindestens drei Tage pro Woche im Office zu sein.

• Innovatives Arbeitsumfeld: CAMAO fördert eine moderne Arbeitskultur inklusive Mobile Work-Möglichkeiten und rollenbasiertem Arbeiten. Flache Hierarchien und eine offene, sowie wirksamkeitsbasierte Unternehmenskultur.
• Community: Offene Türen zu unseren drei Offices von Darmstadt über München bis Innsbruck. Echtes Teamgefühl und Zusammenhalt, keine bloße Fassade. Regelmäßige Teamevents.
• Persönliche & fachliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Onboarding Companion, sowie Betreuung durch deinen professional Mentor und bedarfsgerechte Arbeitsausstattung.
• Work-Life-Integration: Wöchentliche Yoga-Sessions, stets ein kühles Feierabendbier und 30 Tage Urlaub.
• Mach den Selbsttest: Überzeuge dich selbst vom CAMAO-Spirit – bewirb dich

Dann stehen dir Melle und Sue gerne zur Seite. Melde dich einfach über

Bei CAMAO dreht sich alles um die Leidenschaft für ein besseres Zusammenwirken von Menschen, Marken und Maschinen. Was vor über 24 Jahren als kleine Agentur im südhessischen Odenwald begann, ist heute eine inhabergeführte Agentur mit 45 Mitarbeitenden. Unser Team ist dabei so bunt und spannend wie unser Portfolio, wir haben für (fast) alles die passenden Expert:innen – zum Beispiel in Kompetenzbereichen wie Online-Marketing, Design, Website, Social Media, Beratung, Software-Entwicklung, People & Culture, Editorial, Motion und und und ...

Wer uns noch fehlt, bist vielleicht Du?