Managerin (m/w/d) Vergabestelle

Bewerbungsschluss:

Referenz-Nr.: Z640010

Position

Mitarbeiter*in

Anstellungsart

Teilzeit, 19,50 Stunden/Woche

Unbefristet

Startdatum

Gehalt

bis E11 TVöD Bund

Bringen Sie Ihre Expertise ein und sorgen Sie für transparente, rechtssichere und effiziente Abläufe

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich – von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung. Sie beraten zu Vergabeverfahren, unterstützen bei der Erstellung von Regelwerken und wirken an Schulungen sowie praxisorientierten Materialien mit.

DAS ERWARTET SIE

• Sie bereiten Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich vor und führen diese durch – von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung, inkl. der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, interner Abstimmungen, Angebotsbewertung, Kommunikation mit Bietern und Bearbeitung von Rügen
• Ebenso übernehmen Sie die Erstberatung zu Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich sowie zu Direktaufträgen (1st-Level-Support)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsgrundlagen und Regelwerken für Vergabeprozesse
• Bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie bei der Erstellung von praxisorientierten Selbsthilfematerialien wirken Sie mit

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium mit rechtlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Spezialkenntnisse im Vergaberecht und praktische Erfahrung mit komplexen Vergabeverfahren bringen Sie mit
• Im Umgang mit digitalen Vergabemanagementsystemen sind Sie versiert oder bereit, sich darin einzuarbeiten
• Rechtliche Inhalte formulieren Sie verständlich und vermitteln Ihr Wissen klar und strukturiert
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Analysefähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

KONTAKTPERSON

Alejandra Hornig

Spezialistin Recruiting

BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Rabatte

Fitnessstudio-Rabatte

Strategie & Administration

Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung

BEWERBUNGSPROZESS

1

Bewerbung

Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.

2

Sichtung

Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

Vorstellungsgespräch

Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung

Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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