Kaufmännischer Leiter

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Sondermaschinenbau-Unternehmen im Märkischen Kreis und ist ein führender Anbieter von kundenspezifischen Lösungen bis hin zu komplette Produktionslinien für die Stahlrohr- und Profilherstellung. Seit 2010 gehört das Unternehmen zu einer kleinen, inhabergeführten Unternehmensgruppe, die weiteres internationales Wachstum anstrebt. Mit rund 60 Mitarbeitenden verfügt der Betrieb über höchste Qualitäts- und Ingenieursstandards. Über 1.000 Anlagen sind erfolgreich weltweit im Einsatz.

Ziele der Rolle

• Sie sind Teil der Geschäftsleitung der GmbH, verantwortlich für die kaufmännischen Abteilungen und Ansprechpartner der Finanzleitung der Muttergesellschaft
• Gesamtverantwortung für die kaufmännischen Bereiche Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, HR inkl. Lohnabrechnung, IT
• Optimierung von "Zahlen-Daten-Fakten" - Transparenz zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit
• Ausbau des Stakeholder-Reportings an die Muttergesellschaft der Gruppe, Abschlüsse-/ Berichtswesen & kaufmännische Projekte
• Sie entwickeln Frühwarnsysteme, Risikomanagement, Compliance analog den Anforderungen der Muttergesellschaft
• Strategische Planung und Erarbeitung von Business Plänen bei M&A Projekten

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Change Prozessen und der Führung der kaufmännischen Bereiche, insbesondere in den Bereichen Finanz, Rechnungswesen, Controlling, IT
• Personalführung und -Entwicklung im gesamten Unternehmen
• Steuerung der internen und externen Berichtswege gegenüber Geschäftsführung, Muttergesellschaft, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Banken, Versicherungen, sonstigen externen Dienstleistern und Behörden
• Prüfung von Verträgen aller Art
• Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen zur Effizienzsteigerung
• Voranbringen der Digitalisierungs- und Transformationsprojekte (ERP-System, M&A)
• Weiterentwicklung der Controlling Abteilung & Methoden
• Aufbau von Management Information Systemen, Reporting & Frühwarnsystemen
• Koordination der Planungsprozesse, sowie der Budgetplanung, Aufbau einer integrierten Unternehmensplanung
• Kritische Prüfung der Performance aller Abteilungen mit proaktiven Maßnahmenvorschlägen bei Abweichung und Kostenüberschreitung
• Analyse von wesentlichen Kennzahlen zur Messung von Projekt- und Auftragsperformance sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Optimierung der Kostenstellen-/Träger-Rechnung und Kalkulationen in Abstimmung mit der Muttergesellschaft
• Erstellen von Business Cases und Investitionsrechnungen
• Liquiditätsplanung und ggf. Abstimmung der Finanzierungsbedarfe
• Risikoerfassung und Bewertung
• Durchführung von Planungen, Forecast und Analysen aus den Fachbereichen
• Aktiver regelmäßiger, methodischer Austausch mit der Unternehmensgruppe und Muttergesellschaft (e.g. Transferpreise, Aufbau und Ausbau des Konzern-/Beteiligungs -Controllings und Informationsbereitstellung, etc.)

Persönliche / Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen
• Kaufmännischer Allrounder mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, gerne auch mit internationaler Ausprägung
• Erfahrung im Maschinenbau
• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Beschaffung, IT, Vertragswesen, Exportkontrollrecht, Compliance und Datenschutz
• Sie haben idealerweise M&A Erfahrungen, um Wachstumsstrategie umzusetzen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen, vorzugsweise proALPHA sowie MS-Office-Anwendungen, BI Tools
• Strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Empathie
• Strategisches, unternehmerisches Denken und Handeln
• Sie besitzen eine schnelle kommerzielle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sie zeichnen sich aus durch eine intrinsische Arbeitsmotivation und sind engagiert, ausdauernd
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zählen Sie zu Ihren Stärken
• Sie haben Führungserfahrung und besitzen die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Hohe Eigeninitiative und Hands On Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie selbstverständlich mit

Kompetenzen & Verantwortung

• Sicherstellung von "hoher" Datenqualität und Datenflüssen
• Entscheidungsvorbereitung für Stakeholder
• Veto Recht bei unwirtschaftlichen Entscheidungen der Fachbereiche
• Ausbau der Controlling Funktion
• Teil der Geschäftsleitung durch Prokura nach Einarbeitung