Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)

• Entgeltabrechung
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Firmengruppe in DATEV Lodas inkl. der Folgeaufgaben und Kontrollen
• Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten
• Verwaltung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen entgeltabrechnungsrelevanten Belangen
• Allgemeine HR-Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Pflege der Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr Stammdatenpflege oder Reports
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
• Fuhrpark
• Kontrolle der Führerscheine
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
• Arbeitsschutz
• Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes
• Unterschützung bei der Organisation der Datenschutzaufgaben
• Büroorganisation
• Einkauf von Büromaterial
• Einkauf von Getränken für die Besprechungsräume
• Einkauf von Kaffee und Milchpulver
• Pflege der Kaffeemaschinen und Organisation der notwendigen Wartungen
• Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen (Winterfeier etc.)
• Abstimmung und Einkauf von Präsenten
• Kontrolle und Organisation von Mitarbeitendenjubiläen
• Vorbereiten von Glückwunsch- oder Trauerkarten für die Geschäftsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Regelmäßige Schulungen oder Weiterbildungen in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm DATEV Lodas
• Sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unseren rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, die Möglichkeit auf ein JobRad und Corporate Benefits. Vom ersten Tag an werden Sie bei uns in einem kollegialen und familiären Firmenumfeld aufgenommen. Darüber hinaus erhalten Sie eine intensive Einarbeitung in ihrem Aufgabengebiet.

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Der Musikalienhandel ist eine äußerst spannende Branche und ein absoluter Traumjob für jeden Musiker. Das spiegelt sich auch in unserer Belegschaft wider – bei session wird Musik gelebt: #MakeMoreMusic.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden von ihrem ersten Instrument an auf ihrem musikalischen Weg zu begleiten. Wir beraten, wir unterstützen, wir fachsimpeln, wir reparieren, wir helfen. Ob ein neuer Satz Saiten für die Konzertgitarre im Wohnzimmer oder eine neue Snare für den nächsten Stadion-Gig, wir bieten unseren Kunden das volle Programm. Dank dieser Liebe zum Detail ist session in seiner über 40-jährigen Firmengeschichte zu einem der landesweit größten und wichtigsten Unternehmen der Branche gewachsen.

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