Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung
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Rollenbeschreibung
Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Verwaltung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Berichten und Protokollen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie weitere administrative Tätigkeiten. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort in Schwerin.

Qualifikationen

• Administrative Tätigkeiten:
  Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Exekutivassistenz:
  Kompetenzen in den Bereichen Exekutivunterstützung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen werden vorausgesetzt.
• Kommunikation:
  Hervorragende zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effizient mit allen Beteiligten zu interagieren.
• Zusätzlich sind organisatorisches Geschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und fundierte Kenntnisse in gängigen Büromanagement-Softwareanwendungen vorteilhaft. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.