Teamassistenz (m/w/d) für das Personalreferat

Bei der Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d) für das Personalreferat

zu besetzen.

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer
• Gute Rechen- und Rechtschreibfertigkeiten; im Schulabschlusszeugnis Deutsch- und Mathematiknote mindestens "befriedigend"

Wir erwarten von Ihnen

• Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internetanwendungen)
• Sorgfältige, termingerechte und gründliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit (Arbeiten unter Termin- und Zeitdruck)
• Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz

Von Vorteil sind

• Gute Schreibfertigkeiten (Zehnfingersystem)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. bei Verwaltungs- und Büroarbeiten

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Büromanagement (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Führen von (elektronischen und Papier-) Akten, Schriftgutverwaltung
• Organisatorische und sonstige Unterstützung der Sachgebietsleiter/innen und Sachbearbeiter/innen
• Abrechnung von Mehrstunden, Rufbereitschaft und Zeitzuschlägen für bestimmte Beschäftigtengruppen
• Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung, insbesondere Mitarbeit als Zeitwirtschaftsbeauftragte/r im neu einzuführenden elektronischen Zeitbewirtschaftungssystem der Landtagsverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
• Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
• Einen Arbeitsplatz direkt an der Königstraße (in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie in einem aktuellen Führungszeugnis keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung und das Führungszeugnis erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:

• Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs
• Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse (einschließlich Fach- und Notenübersicht) sowie das letzte Schulabschlusszeugnis
• Arbeitszeugnisse für Ihre bisherigen Beschäftigungen
• Aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis (nicht älter als drei Jahre)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 29. Dezember 2025 per Mail mit einer PDF-Dateianlage (Gesamtgröße max. 10 MB) an jobslandtag-

oder an den

Landtag von Baden-Württemberg, Personalreferat, Konrad-Adenauer-Straße 3, 70173 Stuttgart.

Wir behalten uns vor, zu spät oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Herr Dr. Bauer (Telefon

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.