Mitarbeiter:in (m/w/d) im Backoffice/ Office-Management in Vollzeit

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, Berufsfachschule für Sozialassistenz und Sozialpädagogische Assistenz sowie für Pflegeberufe im Wedding. Unser Ziel ist es, unsere Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten.

Wen wir suchen

Wir wünschen uns eine kommunikative Persönlichkeit, die Lust am Organisieren und Koordinieren hat. Du bist serviceorientiert, behältst gerne den Überblick und bringst Dich tatkräftig in unser kleines Team ein. Dir liegt der direkte Kontakt mit Menschen und Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Arbeit erledigst Du sorgfältig und zuverlässig hast Freude daran, sie mit digitalen Tools und KI noch effizienter zu gestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, proaktiv handelst und ein freundliches, herzliches Auftreten hast, dann passt Du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

  • Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte - persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Du bearbeitest Anliegen mit hoher Service- und Kund:innenorientierung und sorgst für einen bleibenden positiven Eindruck
  • Du organisierst Termine, Post und E-Mails und hältst unsere Adressdatenbank stets aktuell
  • Wir arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware easySoft. Du hast Freude daran, dass System engagiert zu nutzen und bei Bedarf durch weitere digitale Werkzeuge sinnvoll zu ergänzen
  • Du planst Veranstaltungen und Kursstarts
  • Du kümmerst Dich um die Dokumenten- und Raumorganisation, inklusive dem Erstellen von Kopien, Archivierungen und der Bearbeitung von Postfächern
  • Du unterstützt u.a. bei der Erstellung von Zeugnissen, Schüler:innenausweisen, Schulbescheinigungen und Praxisverträgen sowie bei der Erfassung, Prüfung und Pflege von Teilnehmer:innendaten

Kurzum: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und trägst dazu bei, dass sich Teilnehmende und Mitarbeitende unterstützt und orientiert fühlen.

Was wir Dir bieten

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Vollzeitstelle mit nur 38,5 Wochenstunden
  • 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
  • ein faires Gehalt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Du erhältst Mitarbeiterrabatt in unserer vegetarisch-veganen Kantine
  • Du kannst an unserem kostenfreien Pilates-Angebot teilnehmen
  • eine kostenfreie Kinderbetreuung direkt in unseren Räumlichkeiten
  • modernste technische Ausstattung und digitale Prozesse
  • Feiern & Get-togethers, weil gemeinsames Arbeiten auch Spaß machen darf

Dein Profil

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat sind herzlich willkommen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude daran, digitale Tools und KI zu nutzen
  • Lust auf die Einarbeitung in fachspezifische Software (Kenntnisse in easySoft sind ein Plus)
  • organisatorisches Geschick, ganzheitliche Sichtweise und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Interesse?

Dann sollten wir uns bald kennenlernen Sende uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Nachweise über das Bewerbungsformular.

Du hast Fragen? Melde Dich per E-Mail bei Fulya Sakarya unter f.-

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kinderbetreuung
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13347 Berlin

  • Backoffice-Mitarbeiter:in gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Nesora Immobilien GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Nesora Immobilien GmbHein dynamischer, wachstumsorientierter Projektentwickler mit Fokus auf Wohnimmobilien.Was uns ausmacht? Ein junges, motiviertes Team, flache Hierarchien und ein ehrlicher, partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grimm's Hotels Vollzeit

    Die Grimm's Hotelgruppe betreibt derzeit vier Hotels – zwei in Berlin, eines im brandenburgischen Teltow sowie ein weiteres in Hanau bei Frankfurt. Inspiriert von der Welt der Brüder Grimm verbinden unsere Häuser märchenhaftes Design mit persönlichem Service für Geschäftsreisende, Familien und Kulturreisende.Zur Verstärkung unseres...

  • Werkstudent Office Management/HR

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Tegel, Berlin, Deutschland Smartstein GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Unser Ziel: Menschen schnell und zuverlässig helfen, wenn es darauf ankommt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Office Management und HR, die/der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GSU Development GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken...

  • IT Administrator Office- und Backoffice-IT

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Office Management & Consulting Sabine Zay Vollzeit

    Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.Unsere SchwerpunkteDu willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. Wir sind die Experten für ein effizientes und...

  • Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Im Herzen Berlins, direkt am Alexanderplatz, wartet Dein neuer Arbeitsplatz auf Dich In unseren neuen Büroräumen herrscht absolute Wohlfühlatmosphäre – flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld sowie gelebte Fairness und Wertschätzung machen dies möglich.Von hier aus unterstützen wir als Mitarbeiter im Backoffice unsere...

  • Senior Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich als(Senior) Office Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:Fachliche Leitung des dreiköpfigen Backoffice-TeamsBüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen...

  • Sachbearbeiter / Office Manager / Bürokaufmann / Verwaltung / Backoffice (m/w/d) (100 Homeoffice)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZBID - Institut für zertifizierte Bildung in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du arbeitest (oder hast gearbeitet) im Büro, bist organisiert,kommunikativ und neugierig auf Neues, aber möchtest keinProgrammierer oder Technikprofi werden? Perfekt.Dann ist unsere Weiterbildung zur Fachkraft für KI imUnternehmenskontext genau das Richtige für dich.Wir, das ZBID, bilden Sachbearbeiter, Kaufleute und Führungskräftezu KI-Fachkräften im...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIEBER + MARBURG GMBH + CO KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort Gießen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Backoffice (m/w)in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25h/Woche)Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Auftragsbearbeitung im Vertrieb:Prüfung von AufträgenErfassung von AufträgenAuftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem VertriebBestellabwicklung im...