Assistenz der Bereichsleitung

Die "ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh" steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Ab sofort suchen wir in Vollzeit und unbefristet ein Organisationstalent mit Planungsgeschick im Bereich Erwachsenenqualifizierung für unser Team in Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
• Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
• Messe- und Eventorganisation
• Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
• Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Pflege der digitalen Datenbanken
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
• Zuarbeiten für die Zertifizierung von Schulungsmaßnahmen
• Übernahme von Führungsunterstützungsaufgaben

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein der Klasse B
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz und in der Erwachsenenbildung.

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlichem Mehrwert
- ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits
- Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernenu
**Klingt nach Ihnen?

Danns freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.**