Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Sprache, Literatur, Medien

Vor 2 Tagen

Flensburg, Deutschland Europa-Universität Flensburg Vollzeit

Kennung

Anzahl Stellen

Umfang

Vergütung

Beginn

Bewerbungsfrist

282534

1

75 % (29,025 h)

EG 6 TV-L

baldmöglichst

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

fachlich

Ansprechpartner*in

Prof. Dr. Marion Döll

uni-

Verwaltung

Ansprechpartner*in

Inken Alsen

bewerbunguni-

Wir bieten:

  • einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
  • sichere Vergütung nach Tarif
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
  • die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
  • die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
  • Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

An der Europa-Universität Flensburg ist in der Fakultät II eine Stelle als

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Sprache, Literatur, Medien

in einem Gemeinschaftssekretariat unbefristet zu besetzen.

Die Stelle kann befristet (bis zum 30. April 2027) im Rahmen einer Elternzeitvertretung um 25% aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
  • Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz etc.)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Einpflegen der Lehrveranstaltungen und Studienleistungen in elektronische Systeme (aktuell LSF)
  • Ausarbeitung von Ablauf- und Zeitplänen (Semester- und Prüfungsmanagement)
  • Pflege von Internetseiten (Typo3)
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
  • sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, weiterhin Excel und Powerpoint
  • hervorragende Deutschkenntnisse (entsprechend Niveau C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B1)

Besonders freuen wir uns über:

  • Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen
  • Einsatzbereitschaft

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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    Flensburg, Deutschland NOZ MEDIEN Vollzeit

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  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für den Bereich Windenergieanlagen

    Vor 2 Tagen

    Flensburg, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Art der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:ArbeitnehmerEntgelt:TV-L E 13 - TV-L E 13Teilzeit/Vollzeit:TeilzeitWochenarbeitszeit TB.:19.35Beschäftigungsdauer:befristetBefristet für:29 Monat/eEinsatzort:Kanzleistraße,24943 FlensburgHochschule FlensburgFrau Stefanie...