Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Fertigung von Spritzgießformen und Heißkanalsystemen für Medical, Personal Care und Packaging, suchen wir
einen Office Manager (m/w/d)
, der als organisatorische Schnittstelle für alle Bereiche fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Travelmanagement:
  Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen in SAP Concur
• Besuchermanagement:
  Organisation der täglichen Besucherplanung, Gästebewirtung, Tagungsunterlagen und Präsente; Verwaltung des Besuchermanagementsystems (Proxyclick)
• Administrative Unterstützung & Front Office:
  Empfang und Betreuung externer Gäste, Unterstützung der internen Abteilungen
• Organisation von Meetings & Kundenevents:
  Planung und Durchführung von Seminaren, Meetings und Abendprogrammen
• Fahrzeugverwaltung:
  Buchung von Poolfahrzeugen, Kontrolle der Fahrerlaubnisse
• Kassen- und Budgetverwaltung:
  Verwaltung der Bargeldkasse, Kassenbuchführung, Budgetkontrolle für Verpflegungskarten
• Sonderprojekte & Auswertungen:
  Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Erstellung von Statistiken und Reports
• Telefon- & Postservice:
  Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariat
• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Sehr gute PC-Kenntnisse & sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Professionelles Auftreten
  , sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Das Unternehmen bietet:

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing & Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
• Saubere & klimatisierte Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)

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Wir begleiten Sie durch den Bewerbungsprozess und geben Ihnen alle Infos, um erfolgreich bei unserem Kunden zu starten.