Qualitätsmanagement-Assistent:in (all genders)

Das macht die Position ausDas Hubertus Wald Tumorzentrum - Universitäres Cancer Center Hamburg (UCC Hamburg) vereint alle an Diagnostik, Therapie und Forschung beteiligten Kliniken und Institute innerhalb des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und arbeitet in Hamburg mit zahlreichen Partnern in Krankenversorgung und Wissenschaft zusammen. Wir vertreten "die Onkologie" auch innerhalb der Metropolregion Hamburg als von der Deutschen Krebshilfe gefördertes Universitäres Spitzenzentrum.Ihre AufgabenVerwaltung der QM-Dokumentation, Administration, Weiterentwicklung und Verwaltung von SOPs der QM-Handbücher, Unterstützung der Autor:innen bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPsUnterstützung bei der Bearbeitung eingehender Fälle aus dem Fehler (CIRS)-/ Beschwerdemanagement mit Organisation und Vorstellung der Fälle in der monatlichen QM-Runde und Nachhalten der MaßnahmenUnterstützung bei der Bearbeitung von zielorientierten Qualitätsmanagementmaßnahmen, z.B. bei der Durchführung und Auswertung von Befragungen, Bearbeitung von Kundenbefragungen aus dem UKE (Patient:innen, Zuweiser etc.) und zu eigenen selektiven Befragungen onkologischer Patient:innen im UCCH NetzwerkDurchführung der QM-Einarbeitungsgespräche neuer Mitarbeiter:innenBegleitung und (Mit-)Organisation sowie Nachbereitung interner/externer Audits nach den Kriterien der ZertifizierungsgesellschaftenTerminorganisation und Nachhalten von TerminenAllgemeine Bürotätigkeiten, wie Protokollerstellung undAdministrative Vor- und Nachbereitung von KonferenzenWir suchen zum eine administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement. Diese Position ist mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (38,5h) unbefristet zu besetzen.Darauf freuen wir unsAbgeschlossene Ausbildung in einem medizinischer Fachberuf, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und ErfahrungenWünschenswert ist Berufserfahrung im QualitätsmanagementbereichWünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Bereich Qualitätsmanagement die Bereitschaft einschlägige Qualifizierungen nach Beginn der Anstellung zu absolvierenIdealerweise Vorerfahrung in der Administration, Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Organkrebszentren, sowie Kenntnisse in der Erstellung von Unterlagen für Fachzertifizierungen nach u.a. DKG.Wünschenswert Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, medizinische ProzesskenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseSehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Power PointKommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsgeschick, Ausdauer und Geduld, Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Durchführung der zugeteilten Aufgaben.Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit und KooperationsbereitschaftImmunitätsstatusEine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.Das bieten wirAttraktive Bezahlung nach TVöD/VKAKrisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes MiteinanderStrukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im TeamUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und KarriereMöglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden ProjektenNachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-LeasingFamilienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenAusgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteUnser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem GeländeKontakt ins UKEKontakt zum FachbereichHerr Rainer Bredenkamp Kontakt zum RecruitingRecruiting Team Über unsWir leben Diversität und schätzen VielfaltWir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.> Hier mehr zum Thema "Diversity im UKE" erfahren.