Sachbearbeiter Facility Management

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

Das sind wir

newVation
ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für Dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Für den Bereich
Immobilien- und Gebäudemanagement
suchen wir neue Kollegen, die als
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) - Teilzeit 50%
im operativen Tagesgeschäft unterstützen.

Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten, die gern organisieren, koordinieren und dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen – und damit einen echten Beitrag zum Funktionieren großer Infrastrukturstandorte leisten.

Deine Mission umfasst:

  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
    für das Facility Management
  • Pflege und Strukturierung der digitalen Dokumentenablagen
  • Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen
    sowie Koordination der Bearbeitung
  • Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Reparatureinsätzen
    inklusive Ticket-Nachverfolgung
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen, Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung im operativen Gebäudemanagement
    , inkl. Bestellungen, Angebotsvergleichen und Rechnungsbearbeitung

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
    oder Berufserfahrung im Facility Management bzw. einer vergleichbaren Rolle
  • Grundkenntnisse im
    Facility Management
    oder Gebäudebetrieb wünschenswert
  • Erfahrung in der
    Koordination externer Dienstleister
    von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Denken
  • Sicherer Umgang mit
    MS Office
    ; erste
    SAP-Kenntnisse (Modul MM)
    sind ein Plus
  • Fließende Deutschkenntnisse
    in Wort und Schrift

Das bieten Wir

New Work:
hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Individuelle Konditionen:
attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage

Benefits:
betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits

Weiterentwicklung:
individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops

Events:
regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

Hinweis: Aufgrund der Abwesenheiten durch die anstehenden Weihnachtsfeiertage und den Jahreswechsel sind wir ab dem wieder mit einer Rückmeldung für Dich da.

newVation wünscht Frohe Festtage und ein gesundes Neues Jahr 2026

  • projektleiter facility management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ROM FACILITY SOLUTIONS GMBH Vollzeit

    VOLLZEITMit Berufserfahrung Frankfurt am Main, Deutschland / Stuttgart, DeutschlandWas der Job dir bietet"Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft"Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als Projektleiter Facility Management (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der...

  • Objektleitung/ Property Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams amStandort SüdinStuttgartsuchen wir Sie, zumnächstmöglichen Zeitpunkt, als(Junior) Objektleitung/ Property Manager (m/w/d).WAS ES ZU TUN GIBTSie unterstützen die Objektleitung bei der Betreuung unserer Projekte in der Betriebsphase im Raum Stuttgart, insbesondere in den Bereichen des technischen Facility Managements.Sie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Umfeld Facility Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland audius SE Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen, das zukunftsorientiert ausgerichtet ist und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Entfaltung bietet? Bei audius werden Sie nicht nur Teil eines globalen Teams von rund 600 Mitarbeitenden, sondern auch ein wichtiger Gestalter des...

  • Ingenieur Facility Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Heel Vollzeit

    Ingenieur Facility Management (m/w/d)Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben:...

  • Facility Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IKEA Vollzeit

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

  • Senior Specialist Facility Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ebner Stolz Vollzeit

    Matthias ZeunerJob FactsZukunftsperspektiveLernkurveReisebereitschaftDeine AnsprechpersonTim SchweglerUnser Team Real Estate & Facility Management sucht Unterstützungam Standort Stuttgart.Senior Specialist Facility Management (m/w/d)Als fachlicher Sparringspartner des Teamleiters FM und interner Ansprechpartner im kaufmännischen, wie auch operativen...

  • Specialist operatives Facility Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ebner Stolz Vollzeit

    Matthias ZeunerJob FactsZukunftsperspektiveLernkurveReisetätigkeitDeine AnsprechpersonTim SchweglerFür unser Team Real Estate & Facility Management am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt VerstärkungSpecialist operatives Facility Management (m/w/d) in Teilzeit 50%Als wertvolles Mitglied unseres Teams übernimmst du vorwiegend...

  • Regionaler Koordinator Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJH Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Wir suchen den Regionalen Koordinator Technisches Facility Management (TFM) (m/w/d)Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 44 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momenten und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In...

  • Senior Einkäufer Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Vollzeit

    Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotech- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren...

  • Senior Einkäufer Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SYNTEGON Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotech- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt...