Kaufmännische Assistenz

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Sachverständigenbüro.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst und Spaß an organisatorischen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Rechnungswesen & Verwaltung
• Erstellung von Rechnungen
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Klärung offener Posten
• Schadenfallbetreuung
• Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwälten und Versicherungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung aktueller Schadensfälle
• Vorbereitung und Strukturierung relevanter Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
• Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Digitale Ablage & Dokumentenverwaltung

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (keine Meisterprüfung oder Ausbildung im Kfz-Bereich notwendig)
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail, ggf. Bürosoftware – Einarbeitung möglich)
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent

Was wir bieten:

• Ein Arbeitsumfeld in einem wachsenden Sachverständigen- & Gutachterbüro
• Familiäre Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Faire Vergütung
• Einarbeitung durch den Inhaber und klare Strukturen
• Langfristige Perspektive, ggf. später erweiterte Aufgabenbereiche

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• Teilzeit oder Vollzeit möglich (nach Absprache)
• Arbeitsplatz in einem modernen Büro
• Start: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort