HR Payroll Specialist

Vor 2 Tagen

Home Office, Deutschland FOCONIS AG Vollzeit

Das sind wir

Dein neuer Arbeitgeber

Die Foconis vereint hochspezialisierte Expertise aus langjähriger Projekterfahrung mit einem einzigartigen Portfolio innovativer Software-Lösungen. Zukunftssicher und partnerschaftlich unterstützen die 350 Mitarbeitenden der Foconis Gruppe über 800 Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Banken, Sparkassen, Genossenschaftsbanken sowie Finanzdienstleister europaweit mit maßgeschneiderten Services für entscheidende Kernprozesse des Finanz- und Bankenwesens. Den Fokus legt das Unternehmen auf die Bereiche Data Analytics, Payment und Trading.

Vor Ort zu Hause

Dein neuer Arbeitsplatz

Bei uns hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Wir freuen uns immer, wenn du auch mal im Büro vorbeischaust, um das Teamgefühl zu stärken und den persönlichen Austausch zu fördern. Selbstverständlich stellen wir dir alles an Equipment zur Verfügung, das du für deine Arbeit brauchst – egal, ob im Büro oder von zu Hause aus.

Ein schneller Überblick

Dein neues Aufgabengebiet

Als HR Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten und bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Dich erwartet ein motiviertes Team, offene Kommunikation und die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln – in einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenhalt und Wertschätzung legt.

  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und lohnrelevanten Fragestellungen
  • Berücksichtigung von rechtlichen Vorgaben
  • Begleitung von SV- und Steuerprüfungen
  • Erstellung von Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Auswertungen (KPIs)
  • Mitwirkung bei Budgetplanung/Forecast
  • Berechnung und Kontrolle von Rückstellungen (z.B. Überstunden, Urlaubstage)
  • Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen
  • Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben und Projekten

Unsere Anforderungen

Deine vorhandenen Skills
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Weiterbildung zur Personalreferentin, Lohnbuchhalterin, oder vergleichbare Qualifikation
  • min. 5 Jahre HR und 3 Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung mit HRM-Tool (idealerweise rexx), sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV
  • Weiterbildung zur/zum LohnbuchhalterIn, PersonalreferentIn oder Personalfachkraft
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Freude am Umgang mit Menschen

Stets dem Durchschnitt voraus

Deine Benefits, unsere Leistungen
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
  • Schnelle Entscheidungen durch flache Hierarchien
  • Eigene Ideen und Innovationen sind jederzeit willkommen
  • Spannende neue Projekte in einem wachsenden Markt
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Teilnahme am Corporate Benefits–Programm
  • Bike-Leasing
  • Monatlicher Sachbezug
  • Spannende, spaßige Firmen- und Teamevents
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit bis zu 500,00 € Gesundheitsbudget jährlich
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberbeitrag
  • Gruppenunfallversicherung für betriebliche und private Unfälle weltweit

  • Senior Global Payroll and Legal Compliance Specialist

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland Rippling Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About RipplingRippling gives businesses one place to run HR, IT, and Finance. It brings together all of the workforce systems that are normally scattered across a company, like payroll, expenses, benefits, and computers. For the first time ever, you can manage and automate every part of the employee lifecycle in a single system.Take onboarding, for example....

  • Global Payroll Compliance Expert

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland Rippling Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About RipplingRippling gives businesses one place to run HR, IT, and Finance. It brings together all of the workforce systems that are normally scattered across a company, like payroll, expenses, benefits, and computers. For the first time ever, you can manage and automate every part of the employee lifecycle in a single system.Take onboarding, for example....

  • Payroll Accountant

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Deutschland NICE Actimize Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At NiCE, we don't limit our challenges. We challenge our limits. Always. We're ambitious. We're game changers. And we play to win. We set the highest standards and execute beyond them. And if you're like us, we can offer you the ultimate career opportunity that will light a fire within you.How will you make an impact?Management of all payrolls and payroll...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) HR

    Vor 2 Tagen

    Nürnberg - Messezentrum, Home Office / Remote, Deutschland NürnbergMesse Vollzeit 50.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben HR Themenfelder: Du verantwortest alle wesentlichen HR-Handlungsfelder wie Personal- & Organisationsentwicklung, Payroll, Recruiting & Employer Branding, strategische Personalplanung sowie Planung, Überwachung & Reporting der Personalkosten von aktuell rund 50 Mio. EUR p.a.HR Prozesse: Du optimierst & digitalisierst HR Prozesse & steuerst...

  • Specialist, Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Deutschland Indero Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    The Specialist, Human Resources & Talent Acquisition is responsible for supporting human resources strategies to meet business objectives and provide high-level support to employees regarding benefits, new hire administration, onboarding, and policies and procedures support to employees and is also responsible for various recruitment mandates and must follow...

  • Brand and Content Specialist

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Deutschland KITRO Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your missionWe're looking for a talented Brand & Content Specialist to be the voice and storyteller of KITRO, ensuring consistent, compelling messaging across all communications. In this role, you'll own content creation and distribution across all channels: website, social media, email, events, and PR. While aligning every communication with KITRO's brand...

  • Specialist (m/w/d) E-Learning / Instructional Designer

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Home-Office, Deutschland GBTEC Software AG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Als Specialist (m/w/d) E-Learning / Instructional Designer leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung unserer Online Academy und ermöglichst unseren Kunden ein zielgerichtetes und individuelles Online-Lernerlebnis. Damit bewegst Du dich in einem spannenden und zukunftsorientierten Bereich der Wissensvermittlung rund um unsere...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Deutschland RaceOn GmbH Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    General InformationWe can currently only consider applications from candidates based in Europe.This position is remote.Your missionYou support the CEO and ensure that RaceOn runs smoothly – in Germany, the EU and the USA. You manage internal processes, create structure, ensure compliance and act as the central interface between management, team, partners...

  • Werkstudent m/w/d Marketing – Wing-Support Content

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Deutschland GBC Group GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsAls interdisziplinär agierende Unternehmensgruppe sind wir Ihr Partner für ein effizientes und nachhaltiges Wachstum durch Digitalisierung.Wir vereinen IT-Dienstleister mit verschiedenen Schwerpunkten unter einem Dach.Dank dieser Kombination aus Fachwissen, Erfahrung und enger Zusammenarbeit über Spezialisierungen hinweg bieten wir skalierbare...

  • Senior Technical 3rd Level Support

    vor 1 Woche

    Home Office, Deutschland Traffective GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDeine RolleWir brauchen dich – unser technisches Rückgrat, wenn es um komplexe Herausforderungen geht. Als Senior Technical 3rd Level Support Specialist bist du die Person, die wirklich weiß, was zu tun ist, wenn's knifflig wird. Du analysierst, löst und erklärst – immer mit dem Ziel, unsere Publisher optimal zu unterstützen.Was dich...